Clasificar por lotes miles de archivos por la primera letra o carácter en el nombre del archivo
Traducción：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-04-23 15:36
Resumen：Cuando se gestionan eficientemente una gran cantidad de archivos, clasificarlos por la primera letra o carácter en el nombre del archivo puede mejorar significativamente la eficiencia de la recuperación. Este método de clasificación se utiliza a menudo en escenarios para localizar archivos rápidamente, como categorizar recursos electrónicos de bibliotecas por la primera letra 'A' del título del libro, permitiendo agrupar fácilmente todos los libros que comienzan con 'A'. En los casos donde los nombres de los archivos contienen una mezcla de chino e inglés, la clasificación debe hacerse en base al primer carácter chino, como en "张伟 B", donde se utiliza "张" para la clasificación. Aquí se explica cómo clasificar por lotes cientos o miles de archivos por la primera letra o carácter que aparece en el nombre del archivo, admitiendo formatos como Word, PowerPoint, Excel y PDF.
1、Escenarios de uso
Cuando los libros electrónicos, documentos o archivos de productos de clientes (como clientes del Grupo A, productos del Grupo B) necesitan ser clasificados por la primera letra (A-Z) o carácter, podemos clasificarlos directamente por lotes para facilitar una búsqueda y recuperación rápidas.
2、Vista previa
Antes del procesamiento：
Después del procesamiento：
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Gestión de archivos】 - 【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】 Agregar selectivamente archivos que necesitan ser clasificados.
【Importar archivos desde carpeta】 Importar todos los archivos de la carpeta seleccionada.
Ver archivos importados a continuación.
【Método de clasificación】 Elija clasificar por la primera letra inglesa o carácter chino.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
