ファイル名の最初に出現する文字または漢字で数千のファイルを一括分類する


翻訳简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어更新日2025-04-23 15:36

概要大量のファイルを効率的に管理する際には、ファイル名の最初に出現する文字または漢字で分類することで、検索効率を大幅に向上させることができます。この分類方法は、ファイルを迅速に特定するシーンでよく使用されます。たとえば、図書館の電子資料を書名の最初に出現する文字 A で分類し、A で始まるすべての書籍を簡単に分類することができます。ファイル名に中英混合のファイルがある場合は、最初に出現する漢字で分類する必要があります。たとえば、「张伟 B」の場合、「张」を選んでファイルを分類します。ここでは、ファイル名に最初に登場する文字または漢字で数百、数千のファイルを一括分類する方法を紹介します。Word、PowerPoint、Excel、PDFなどの多くの形式のファイルをサポートします。


1、使用シーン

電子書籍、文書、または顧客製品ファイル(たとえば、Aグループの顧客、Bグループの製品)を最初に出現する文字(A-Z)または漢字で分類する必要がある場合、直接バッチ分類して迅速な検索と発見を容易にすることができます。

2、プレビュー

処理前:

処理後:

3、操作手順

【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【ファイル管理】 - 【ファイル名でファイルを分類】を選択します。

【ファイルを追加】 分類が必要なファイルを選択的に追加します。

【フォルダからファイルをインポート】 選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。

下記にインポートされたファイルを表示します。

【分類方法】 最初の英字または中国語の漢字で分類を選択します。

処理が完了したら、保存場所の後ろのパスをクリックして分類されたファイルを確認します。


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