多数のPDFファイルの最初の行の内容を使用してファイル名を一括で変更
翻訳:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新日:2025-04-29 16:35
概要:会社の文書や学習ファイルを扱う際、PDF文書の最初の行をファイル名として抽出することで、大量のファイルを迅速に管理し、検索を容易にできます。PDFファイルの最初の行のタイトル、レポート名、または組織情報を正確にキャプチャすることで、数百のPDFファイルを固定ファイル名から文書タイトルに変換できます。これは、多くの文書を処理する必要がある政府機関、医療機関、学術組織に特に適しています。手動命名の効率の低さ、キーワードなしのコンテンツによる検索の困難さ、部門間協力時のバージョンの不一致などの問題を効果的に解決します。それでは、これらのPDF形式のファイルの最初の行をファイル名として統一して名前を変更するにはどうすればよいでしょうか?ここに、効率が3ステップで飛躍する迅速で便利な方法を共有します!
1、使用シーン
数百から数千の学術論文や公式文書などのPDFドキュメントがある場合、その最初の行の内容には通常、タイトルや発行機関の識別情報が含まれています。最初の行を抽出してバッチリネームすることで、手作業の時間を節約できるだけでなく、規範に適合し、検索効率を向上させます。
2、プレビュー
処理前:
処理後:
3、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【ファイル名】 - 【最初の行を使用してPDFファイルをリネーム】を選択します。
【ファイルを追加】 名前を変更する必要があるPDF形式のファイルを自主的に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】 選択したフォルダからすべてのPDFファイルをインポートします。
下記にインポートされたファイルを表示します。
【先頭から何文字をキャプチャしますか?】 デフォルトは60文字で、1文字は1文字としてカウントされ、実際の状況に応じて調整できます。
処理が完了したら、保存場所をクリックしてリネームされたPDFファイルを確認します。