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El PDF tiene muchas ventajas significativas; su perfecta compatibilidad y conveniencia pueden adaptarse a varias ocasiones. Cuando se completan una gran cantidad de archivos docx en el trabajo y el estudio, convertirlos a archivos pdf es un buen método para mantener el diseño del documento y prevenir la manipulación de contenido para una fácil transmisión. Después de la conversión, la estabilidad, seguridad y otros aspectos de los archivos mejoran considerablemente, lo que lo hace especialmente adecuado para la distribución de documentos oficiales, transmisión multiplataforma, necesidades de impresión y preservación a largo plazo. A continuación, se explica cómo convertir rápidamente en lote más de cien archivos docx al formato pdf.

Los archivos se operan y modifican inicialmente con números de versión para distinguir si son versiones históricas o las últimas versiones, lo que ayuda a evitar confusiones y el uso incorrecto de versiones antiguas durante las operaciones en equipo. Si varios nombres de archivos con números de versión están mezclados, ¿cómo se pueden clasificar y colocar en carpetas correspondientes? A continuación, se explica cómo clasificar y resumir rápidamente en masa una gran cantidad de archivos según el primer número que aparece.

Hay una gran cantidad de archivos en la carpeta del ordenador, y muchos archivos pueden tener diferentes versiones y conflictos de nombres. En un entorno mal gestionado, esto puede llevar a confusión y dificultar encontrar los archivos necesarios rápidamente. Al agregar un sufijo de nombre personal a la parte más a la derecha de los nombres de archivo, puede identificar claramente a la persona responsable de los archivos, lo que permite una identificación rápida del autor, clasificación, archivo y mejora de la eficiencia de la gestión de archivos. A continuación, se explica cómo agregar en masa un sufijo de nombre personal al lado derecho de varios nombres de archivos a la vez, con soporte para agregar contenido de prefijo también.