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Le PDF a de nombreux avantages notables ; sa compatibilité parfaite et sa commodité peuvent s'adapter à diverses occasions. Lorsque de nombreux fichiers docx sont terminés dans le cadre du travail et des études, les convertir en fichiers pdf est une bonne méthode pour maintenir la mise en page des documents et empêcher la falsification de contenu pour une transmission facile. Après la conversion, la stabilité, la sécurité et d'autres aspects des fichiers sont considérablement améliorés, ce qui le rend particulièrement adapté à la distribution de documents officiels, à la transmission multiplateforme, aux besoins d'impression et à la conservation à long terme. Voici comment convertir rapidement en masse plus de cent fichiers docx en format pdf.

Les fichiers sont initialement manipulés et modifiés avec des numéros de version pour distinguer s'ils sont des versions historiques ou les dernières versions, ce qui aide à éviter la confusion et l'utilisation incorrecte des anciennes versions lors des opérations en équipe. Si plusieurs noms de fichiers avec des numéros de version sont mélangés, comment les classer et les placer dans les dossiers correspondants ? Voici comment classer et résumer rapidement en masse un grand nombre de fichiers en fonction du premier numéro apparaissant.

Il y a un grand nombre de fichiers dans le dossier de l'ordinateur, et de nombreux fichiers peuvent avoir différentes versions et des conflits de nommage. Dans un environnement mal géré, cela peut entraîner de la confusion et rendre difficile la recherche rapide des fichiers nécessaires. En ajoutant un suffixe de nom personnel à l'extrémité droite des noms de fichiers, vous pouvez clairement identifier la personne responsable des fichiers, permettant une identification rapide de l'auteur, la classification, l'archivage et une efficacité améliorée de la gestion des fichiers. Ce qui suit explique comment ajouter en masse un suffixe de nom personnel à la droite de plusieurs noms de fichiers à la fois, avec un support pour ajouter également du contenu de préfixe.