Un très grand nombre de fichiers sont classés par lots en fonction des deux premières lettres, chiffres ou caractères du nom de fichier
Traduction：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-04-10 11:48
Résumé：Classer les fichiers en fonction des deux premiers caractères du nom de fichier peut rendre la gestion des fichiers plus efficace, par exemple en étiquetant les fichiers avec des étiquettes rapides que les machines et les humains peuvent instantanément reconnaître le type de fichier. Lorsqu'il y a de nombreux fichiers, quelle que soit la complexité du reste du nom, vous pouvez rapidement trouver le fichier souhaité en utilisant uniquement les deux premiers caractères. Le système les traite plus rapidement et ne fait pas d'erreurs dues à la longueur du nom de fichier. Ce guide explique comment classer les fichiers en utilisant les deux premiers chiffres, lettres ou caractères à partir de la partie la plus à gauche du nom de fichier et les placer dans des dossiers correspondants, prenant en charge divers formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1、Scénarios d'utilisation
Lors de la gestion de centaines de fichiers quotidiennement, il est facile qu'ils se mélangent, rendant difficile la recherche des fichiers dont nous avons besoin. En fixant les types de fichiers en fonction des deux premiers caractères du nom de fichier, nous pouvons classer par lots les fichiers en utilisant les deux premiers chiffres, lettres ou caractères à partir de la partie la plus à gauche du nom de fichier, évitant ainsi la recherche manuelle.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Organisation des fichiers】 - 【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajouter plusieurs fichiers qui doivent être classés et organisés en fonction des deux premiers caractères du nom de fichier.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importer un dossier contenant un grand nombre de fichiers qui doivent être classés et organisés en fonction des deux premiers caractères du nom de fichier.
Vous pouvez voir les fichiers importés ci-dessous.
【Méthode de classification】Cliquez pour classer par les premiers caractères.
【Quantité】Entrez 2, et ajustez selon les besoins.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers classés.
