非常に多くのファイルがファイル名の最初の2文字、数字、または文字に基づいて一括分類されます
翻訳：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新日：2025-04-10 11:48
概要：ファイル名の最初の2文字でファイルを分類することにより、ファイル管理がより効率的になります。例えば、ファイルにクイックラベルを貼り付けることで、機械と人間の両方がファイルタイプを一目で認識できます。ファイルが多い場合、名前の残りがどれほど複雑であっても、最初の2文字を使用するだけで目的のファイルをすばやく見つけることができます。システムはそれらをより速く処理し、ファイル名の長さによるエラーは発生しません。このガイドでは、ファイル名の最も左側から始まる2桁の数字、文字、または文字を使用してファイルを分類し、対応するフォルダに配置する方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPGなどのさまざまなファイル形式をサポートしています。
1、使用シーン
毎日数百のファイルを管理する際、ファイルが多すぎて混同しやすく、必要なファイルが見つからないことがあります。ファイル名の最初の2文字でファイルタイプを固定することで、ファイル名の最も左側から始まる2桁の数字、文字、または文字を使用してファイルを一括分類し、手動で検索する必要を避けることができます。
2、プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【ファイル整理】 - 【ファイル名でファイルを分類】を選択します。
【ファイルを追加】ファイル名の最初の2文字に基づいて分類および整理する必要がある複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の最初の2文字に基づいて分類および整理する必要がある多数のファイルを含むフォルダをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【分類方法】最初の数文字で分類するをクリックします。
【数量】2を入力し、必要に応じて調整します。
処理が完了したら、保存場所の後ろのパスをクリックして、分類されたファイルを表示します。
