Un gran número de archivos se clasifican por lotes según las dos primeras letras, números o caracteres del nombre del archivo
Traducción：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-04-10 11:48
Resumen：Clasificar archivos según los dos primeros caracteres del nombre del archivo puede hacer que la gestión de archivos sea más eficiente, como etiquetar archivos con etiquetas rápidas que tanto las máquinas como los humanos pueden reconocer instantáneamente el tipo de archivo. Cuando hay muchos archivos, independientemente de lo complejo que sea el resto del nombre, puedes encontrar rápidamente el archivo deseado usando solo los dos primeros caracteres. El sistema los procesa más rápido y no comete errores debido a la longitud del nombre del archivo. Esta guía explica cómo clasificar archivos utilizando los dos primeros dígitos, letras o caracteres desde la parte más a la izquierda del nombre del archivo y colocarlos en carpetas correspondientes, admitiendo varios formatos de archivo como Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1、Escenarios de uso
Al gestionar cientos de archivos diariamente, es fácil que se mezclen, lo que dificulta encontrar los archivos que necesitamos. Al fijar los tipos de archivos según los dos primeros caracteres del nombre del archivo, podemos clasificar archivos por lotes usando los dos primeros dígitos, letras o caracteres desde la parte más a la izquierda del nombre del archivo, evitando la búsqueda manual.
2、Vista previa
Antes del procesamiento：
Después del procesamiento：
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Organización de archivos】 - 【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Agregue varios archivos que necesiten ser clasificados y organizados según los dos primeros caracteres del nombre del archivo.
【Importar archivos desde carpeta】Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten ser clasificados y organizados según los dos primeros caracteres del nombre del archivo.
Puede ver los archivos importados a continuación.
【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por los primeros caracteres.
【Cantidad】Ingrese 2, y ajuste según sea necesario.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
