매우 많은 파일을 파일 이름의 처음 두 글자, 숫자 또는 문자에 따라 대량으로 분류합니다


번역简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어업데이트 날짜2025-04-10 11:48

개요파일 이름의 처음 두 글자를 기준으로 파일을 분류하면 파일 관리가 더 효율적으로 이루어질 수 있습니다. 예를 들어, 파일에 빠른 라벨을 붙여 기계와 사람이 모두 파일 유형을 한눈에 인식할 수 있습니다. 파일이 많은 경우, 나머지 이름이 얼마나 복잡하든 상관없이 처음 두 글자만 사용하여 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 시스템은 그것들을 더 빠르게 처리하며 파일 이름 길이로 인해 오류가 발생하지 않습니다. 이 가이드는 파일 이름의 가장 왼쪽에서 시작하는 두 자리 숫자, 문자 또는 문자를 사용하여 파일을 분류하고 해당 폴더에 저장하는 방법을 소개합니다. Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.


1、사용 시나리오

매일 수백 개의 파일을 관리할 때, 파일이 너무 많아 혼동되기 쉽고 필요한 파일을 찾기 어렵습니다. 파일 이름의 처음 두 글자로 파일 유형을 고정하면, 파일 이름의 가장 왼쪽에서 시작하는 두 자리 숫자, 문자 또는 문자를 사용하여 파일을 대량으로 분류하여 수동 검색을 피할 수 있습니다.

2、미리보기

처리 전:

처리 후:

3、조작 단계

【HeSoft Doc Batch Tool】을 열고, 【파일 정리】 - 【파일 이름으로 파일 분류】를 선택합니다.

【파일 추가】파일 이름의 처음 두 글자를 기준으로 분류 및 정리해야 하는 여러 파일을 추가합니다.

【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름의 처음 두 글자를 기준으로 분류 및 정리해야 하는 많은 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.

아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.

【분류 방법】처음 몇 글자로 분류를 클릭합니다.

【수량】2를 입력하고, 필요에 따라 조정합니다.

처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류된 파일을 확인합니다.


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