수천 개의 파일이 파일 이름 시작의 임의의 문자, 숫자 또는 문자 수로 분류된 폴더에 일괄 배치됩니다
번역:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,업데이트 날짜:2025-04-03 15:23
개요:파일을 고정된 접두어로 빠르게 분류해야 하는 경우, 파일 이름의 처음 몇 문자로 파일을 구분하고 요약할 수 있습니다. 이는 고객 이름, 날짜 또는 프로젝트 코드로 시작하는 파일과 같은 표준화된 명명 시나리오에 적합합니다. 분류 전에 파일 이름의 가장 왼쪽 내용이 명확하고 분류 가치가 있는지 확인하여 약어 또는 반복으로 인한 혼동을 방지합니다. 이는 고객 데이터베이스나 시계열 문서와 같은 구조화된 환경에서 일괄 관리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래에서는 파일 이름의 시작 문자를 기준으로 파일을 분류하고 요약하여 해당 폴더에 배치하는 방법을 소개합니다. Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1、사용 시나리오
다양한 고객 이름 또는 날짜가 있는 많은 파일이 혼합되어 있습니다. 이러한 파일을 동일한 고객 이름 또는 날짜로 빠르게 분류하려면 파일 이름의 처음 몇 문자, 숫자 또는 문자를 기준으로 일괄 정리하여 해당 폴더에 정리할 수 있습니다.
2、미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【HeSoft Doc Batch Tool】을 열고 【파일 정리】 - 【파일 이름으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일 이름 처음의 임의의 문자로 분류 및 정리가 필요한 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름 처음의 임의의 문자로 분류 및 정리가 필요한 대량의 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 볼 수 있습니다.
【분류 방식】처음 몇 문자로 분류하려면 클릭하세요.
【수량】파일 이름 시작 문자의 범위를 필요에 따라 입력하세요.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류된 파일을 확인합니다.