上千个文件批量放进按文件名最前面任意数量的字母、数字或字符进行分类的文件夹中
翻译:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新于:2025-04-03 15:23
概要:大量文件需要以固定的前缀来进行快速分类的情况下,可以按文件名开头几个字符来进行区分归纳,适合在标准化命名的场景,例如文件名以客户名称、日期或者项目代码等开头的文件。在进行分类之前确保文件名最左边的内容清晰并且具有分类价值,避免因简写或重复导致混肴,在客户资料库、时间序列文档等需要结构化的场合下能大幅提升批量管理效率。以下介绍如何将文件按文件名称开头任意数量的字符进行分类归纳,放进相应的文件夹中,支持 Word、Excel、PDF、JPG 等多种文件格式。
1、使用场景
有非常多带有不同客户姓名或日期的文件混肴在一起,需要将这些文件快速归类在同一个客户姓名或日期之中,我们可以按文件名称的开头前几个字母、数字、字符进行批量整理归纳在对应的文件夹中。
2、效果预览
处理前:
处理后:
3、操作步骤
打开【核烁文档批量处理工具】,选择【文件整理】-【将文件按文件名分类】。
【添加文件】添加多个需要按文件名最前面任意字符进行分类整理的文件。
【从文件夹中导入文件】将包含大量需要按文件名最前面任意字符进行分类整理的文件的文件夹导入。
下方可以查看已导入的文件。
【分类方式】点击按最开始的几个字符分类。
【数量】根据需求输入文件名开头字符范围。
等待处理完成后,点击保存位置后方的路径查看分类完成的文件。
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