Miles de archivos se colocan por lotes en carpetas clasificadas por cualquier cantidad de letras, números o caracteres iniciales en el nombre del archivo
Traducción：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-04-03 15:23
Resumen：En casos donde una gran cantidad de archivos necesitan ser categorizados rápidamente usando un prefijo fijo, los archivos pueden diferenciarse y resumirse por los primeros caracteres del nombre del archivo. Esto es adecuado en escenarios de nombres estandarizados, como archivos que comienzan con nombres de clientes, fechas o códigos de proyecto. Antes de la categorización, asegúrese de que el contenido en el extremo izquierdo del nombre del archivo sea claro y tenga valor de clasificación para evitar confusiones causadas por abreviaturas o repeticiones. Esto puede mejorar enormemente la eficiencia de la gestión por lotes en contextos estructurados como bases de datos de clientes o documentos de series temporales. A continuación se presenta una introducción sobre cómo clasificar y resumir archivos por cualquier cantidad de caracteres iniciales del nombre del archivo, colocándolos en carpetas correspondientes, admitiendo varios formatos de archivo como Word, Excel, PDF y JPG.
1、Escenarios de uso
Hay muchos archivos con diferentes nombres de clientes o fechas mezclados. Para clasificar rápidamente estos archivos bajo el mismo nombre de cliente o fecha, podemos organizarlos en lotes por las primeras letras, números o caracteres del nombre del archivo en las carpetas correspondientes.
2、Vista previa
Antes del procesamiento：
Después del procesamiento：
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Organización de archivos】 - 【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivo】Agregue varios archivos que necesiten ser clasificados y organizados por cualquier carácter al principio de los nombres de archivo.
【Importar archivos desde carpeta】Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten ser clasificados y organizados por cualquier carácter al principio de los nombres de archivo.
A continuación, puede ver los archivos importados.
【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por los primeros caracteres.
【Cantidad】Ingrese el rango de caracteres iniciales del nombre de archivo según sea necesario.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
