上千個文件批量放進按文件名最前面任意數量的字母、數字或字符進行分類的文件夾中
翻譯:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新於:2025-04-03 15:23
概要:大量文件需要以固定的前綴來進行快速分類的情況下,可以按文件名開頭幾個字符來進行區分歸納,適合在標準化命名的場景,例如文件名以客戶名稱、日期或者項目代碼等開頭的文件。在進行分類之前確保文件名最左邊的內容清晰並且具有分類價值,避免因簡寫或重複導致混淆,在客戶資料庫、時間序列文檔等需要結構化的場合下能大幅提升批量管理效率。以下介紹如何將文件按文件名稱開頭任意數量的字符進行分類歸納,放進相應的文件夾中,支持 Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。
1、使用場景
有非常多帶有不同客戶姓名或日期的文件混淆在一起,需要將這些文件快速歸類在同一個客戶姓名或日期之中,我們可以按文件名稱的開頭前幾個字母、數字、字符進行批量整理歸納在對應的文件夾中。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。
【添加文件】添加多個需要按文件名最前面任意字符進行分類整理的文件。
【從文件夾中導入文件】將包含大量需要按文件名最前面任意字符進行分類整理的文件的文件夾導入。
下方可以查看已導入的文件。
【分類方式】點擊按最開始的幾個字符分類。
【數量】根據需求輸入文件名開頭字符範圍。
等待處理完成後,點擊保存位置後方的路徑查看分類完成的文件。
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