將成千上萬個文件按文件名第一個出現的字母或漢字進行批量分類
翻譯:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新於:2025-04-23 15:36
概要:當有著大量文件要進行高效管理時,按文件名首個出現的字母或漢字進行分類可以大幅提升檢索效率。這種分類方式通常出現在快速定位文件的場景,比如將圖書館的電子資料按書名第一個出現的字母 A 歸類,輸入 A 就能歸類好所有 A 開頭的書籍。假如遇到文件名中出現中英文混合的文件需要按第一個出現的漢字進行分類歸納,比如" 張偉 B ",這時則會選擇" 張 "對文件進行分類。下面介紹有著上百個、上千個文件如何按文件名稱中出現的第一個字母或漢字將文件批量分類歸納,支持 Word、PowerPoint、Excel、PDF 等多種格式文件。
1、使用場景
當有電子書籍、文檔或客戶產品文件(例如 A 組客戶,B 組產品)需要按第一個出現的字母(A-Z)或漢字歸類,我們可以直接對其批量分類,便於快速檢索和查找。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件管理】-【將文件按文件名分類】。
【添加文件】自主選擇添加需要分類的文件。
【從文件夾中導入文件】導入選擇文件夾中的所有文件。
下方查看已導入的文件。
【分類方式】選擇按第一個英文字母或中文漢字分類。
等待處理完成後,點擊保存位置後方路徑查看分類完成的文件。
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