按文件名第一個到第五個、第六個到第十個或中間範圍內任意數字、字母或文字批量分類大量的文件


翻譯简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어更新於2025-04-10 17:16

概要在文件的名稱具有規律性結構時,例如包含項目編號、產品型號、日期區間或客戶名稱等關鍵信息,可以提取這些中間字段作為分類依據,做到快速準確歸檔。常適合處理於大批量結構化命名的文件,比如產品資料、銷售報表、實驗數據等有固定字符命名的文件。下面介紹如何將上百個、上千個文件按文件名第二個到第四個、第四個到第七個、第七個到第 N 個字符等任意範圍的數字、字母或文字批量分類歸納,大幅提升工作效率,支持 Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。


1、使用場景

有非常多包含項目編號的文件混合在一起,需要按其中文件名固定的不同編號來將文件分類,我們可以取文件名中編號的範圍對全部文件一次性批量分類整理。

2、效果預覽

處理前:

處理後:

3、操作步驟

打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。

【添加文件】添加多個需要按文件名任意範圍內字符進行分類整理的文件。

【從文件夾中導入文件】將包含大量需要按文件名任意範圍內字符進行分類整理文件的文件夾導入。

下方可以查看已導入的文件。

【分類方式】點擊按自定義位置範圍內的字符分類。

【範圍】根據需求輸入選取範圍,例如效果預覽內第 7 個到第 11 個字符為固定標識。下圖為幫助說明。

【幫助】

【1】表示第 1 個字符;【2】表示第 2 個字符。

【-1】表示倒數第 1 個字符;【-2】表示倒數第 2 個字符。

【-5:-2】表示倒數第 5 個字符至倒數第 2 個字符;【2:5】表示第 2 個字符到第 5 個字符。

【2,4:7,-5:-2】表示第 2 個字符和第 4 個字符至第 7 個字符及倒數第 5 個字符至倒數第 2 個字符。

等待處理完成後,點擊保存位置後方的路徑查看分類完成的文件。


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