ファイル名の最初から5番目、6番目から10番目、または任意の範囲内の数値、文字、または文字で大量のファイルを一括分類する


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概要ファイル名が規則的な構造を持っている場合、プロジェクト番号、製品モデル、日付範囲、顧客名などの重要な情報を含む場合、これらの中間フィールドを分類基準として抽出して、迅速かつ正確にアーカイブすることができます。これは、製品情報、販売報告書、実験データなど、固定された文字名を持つ大量の構造的に命名されたファイルを処理するのに適しています。以下では、ファイル名の2番目から4番目、4番目から7番目、または7番目からN番目の文字までの任意の範囲の数字、文字、または文字で数百または数千のファイルを一括分類して整理する方法を紹介します。これにより作業効率が大幅に向上します。Word、Excel、PDF、JPGなどのさまざまなファイル形式をサポートしています。


1、使用シーン

非常に多くのプロジェクト番号を含むファイルが混在しており、ファイル名の固定された異なる番号に従ってファイルを分類する必要があります。ファイル名の番号範囲を使用して、すべてのファイルを一括で分類整理することができます。

2、プレビュー

処理前:

処理後:

3、操作手順

【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【ファイル整理】 - 【ファイル名でファイルを分類】を選択します。

【ファイルを追加】ファイル名の任意の範囲内の文字で分類整理が必要な複数のファイルを追加します。

【フォルダーからファイルをインポート】ファイル名の任意の範囲内の文字で分類整理が必要な大量のファイルを含むフォルダーをインポートします。

下部でインポートされたファイルを確認できます。

【分類方法】カスタム位置範囲内の文字で分類するをクリックします。

【範囲】ニーズに応じて選択範囲を入力します。たとえば、プレビュー内の7番目から11番目の文字が固定識別子です。下の画像はヘルプ説明です。

【ヘルプ】

【1】は第1文字を表します;【2】は第2文字を表します。

【-1】は最後の文字を表します;【-2】は最後から2番目の文字を表します。

【-5:-2】は最後から5番目の文字から最後から2番目の文字を表します;【2:5】は第2文字から第5文字を表します。

【2,4:7,-5:-2】は第2文字と第4文字から第7文字、そして最後から5番目の文字から最後から2番目の文字を表します。

処理が完了したら、保存場所の後ろのパスをクリックして分類されたファイルを確認します。


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