多くのファイルがファイル名の最後の2桁の数字、文字、または文字に基づいてバッチ分類され、対応するフォルダに配置されます
翻訳:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新日:2025-04-10 14:58
概要:日常のオフィス業務では、ファイル名の末尾の文字が分類情報を含んでいることがよくあります。この機能を利用することで、ファイルを迅速に整理し、見つけることができます。異なるタイプのファイルに固定の末尾識別子を設定すると、管理がより便利になり、多くの時間を節約できます。しかし、多くのファイルが複数のフォルダに分散している場合、どのようにしてすべてのファイルを正確に分類し、同じ末尾文字を持つファイルを対応するフォルダに配置することができるでしょうか?以下では、ファイル名の最後の2桁の数字、文字、または文字に基づいて、何百ものファイルを一括で分類する方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPG など、さまざまな形式をサポートしています。
1、使用シーン
何百、何千ものファイルがファイル名の末尾に識別用のマークを持ち、異なる複数のフォルダに分散している場合、ファイル名の末尾の最後の2文字に基づいて一括整理することで、これらのファイルを対応するフォルダに統一して分類することができます。
2、プレビュー
処理前:
処理後:
3、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【ファイル整理】 - 【ファイル名でファイルを分類】を選択します。
【ファイルを追加】ファイル名の最右端の2文字で分類整理が必要な複数のファイルを追加します。
【フォルダーからファイルをインポート】ファイル名の最右端の2文字で分類整理が必要な大量のファイルを含むフォルダーをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【分類方法】末尾の数文字で分類するをクリックします。
【数量】2を入力し、必要に応じて調整します。
処理が完了したら、保存場所の後ろのパスをクリックして、分類されたファイルを表示します。