Des milliers de fichiers sont placés par lots dans des dossiers classés par un nombre quelconque de lettres, chiffres ou caractères de début dans le nom de fichier
Traduction：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-04-03 15:23
Résumé：Dans les cas où un grand nombre de fichiers doivent être rapidement classés en utilisant un préfixe fixe, les fichiers peuvent être différenciés et résumés par les premiers caractères du nom de fichier. Cela convient dans les scénarios de dénomination standardisés, tels que les fichiers commençant par des noms de clients, des dates ou des codes de projet. Avant la catégorisation, assurez-vous que le contenu à l'extrême gauche du nom de fichier est clair et a une valeur de classification pour éviter toute confusion causée par des abréviations ou des répétitions. Cela peut considérablement améliorer l'efficacité de la gestion par lots dans des contextes structurés tels que les bases de données clients ou les documents de séries chronologiques. Voici une introduction sur comment classer et résumer des fichiers par un nombre quelconque de caractères de début du nom de fichier, en les plaçant dans des dossiers correspondants, prenant en charge divers formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF et JPG.
1、Scénarios d'utilisation
Il y a beaucoup de fichiers avec différents noms de clients ou dates mélangés ensemble. Pour classer rapidement ces fichiers sous le même nom de client ou date, nous pouvons les organiser par lots en fonction des premières lettres, chiffres ou caractères du nom de fichier dans les dossiers correspondants.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Organisation des fichiers】 - 【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter un fichier】Ajoutez plusieurs fichiers nécessitant une classification et une organisation par n'importe quels caractères au début des noms de fichiers.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers nécessitant une classification et une organisation par n'importe quels caractères au début des noms de fichiers.
Vous pouvez voir ci-dessous les fichiers importés.
【Méthode de classification】Cliquez pour classer par les premiers caractères.
【Quantité】Entrez la plage de caractères de début du nom de fichier selon les besoins.
Après le traitement, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers classés.
