Clasificar y organizar miles de archivos en lotes por las últimas letras, números o caracteres al final de los nombres de archivo


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ResumenCuando se gestionan una gran cantidad de archivos que necesitan ser categorizados rápidamente en función de identificadores específicos, se pueden clasificar por los caracteres al final de los nombres de archivo. Este método es particularmente adecuado para escenarios donde los finales de los nombres de archivo incluyen números de versión, fechas, marcadores de tipo o códigos de proyecto, lo que permite una diferenciación eficiente de versiones de archivos, tiempos o afiliaciones de proyectos, mejorando así en gran medida la eficiencia organizativa. A continuación se presenta una introducción sobre cómo clasificar rápidamente una gran cantidad de archivos por los caracteres más a la derecha del nombre del archivo, admitiendo varios formatos de archivo como Word, Excel, PDF y JPG.


1、Escenarios de uso

Cuando cientos o miles de archivos con versiones, archivos de fechas, números de proyecto o nombres de clientes al final de sus nombres de archivo están mezclados y necesitan ser gestionados, podemos organizar y clasificar estos archivos en lotes según cualquier cantidad de caracteres al final de los nombres de archivo.

2、Vista previa

Antes del procesamiento:

Después del procesamiento:

3、Pasos de operación

Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Organización de archivos】 - 【Clasificar archivos por nombre de archivo】.

【Agregar archivo】Agregue varios archivos que necesiten ser clasificados y organizados por cualquier carácter al final de los nombres de archivo.

【Importar archivos desde carpeta】Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten ser clasificados y organizados por cualquier carácter al final de los nombres de archivo.

A continuación, puede ver los archivos importados.

【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por los últimos caracteres.

【Cantidad】Ingrese la cantidad de caracteres según sea necesario.

Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.


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