背景

公司新来的小朋友最近遇到一个烦心事：领导让他给每一位员工拟一份新的文件，这个文件里面除了个人基本信息不同外，其它的文字图片内容都是一样的。这种简单来的事，当然交给新来的小朋友做啦。

可是，对于这位朋友来说，没有那么容易。Word 中的虽然有「邮件合并」的功能来达到这种效果，但是这位小朋友觉得「邮件合并」的操作还是太复杂了，并且也不好学。既然找到了我，这种问题当然不是问题。

接下来，我们将给大家介绍一款小工具软件，有了它，就可以实现类似「邮件合并」的功能。我们只需要指定模板文件和表格数据即可，就可以一键生成多个文件。并且，不仅支持 Word 模板，还支持 Excel 模板、PPT 模板、PDF 模板、文本文件模板等各种模板。

话不多说，请仔细阅读以下内容，千万别错过。

工具准备

软件名称：我的ABC软件工具箱——XCLWinKits

安装：无需安装，下载后先解压，然后双击小狗狗图标的文件即可。

准备模板和数据文件

首先，我们需要准备一个 Word 模板文件，和普通的 Word 文件一样，它只是里面有一些变量（占位符），便于后续自动填充。当然，您也可以使用其它文件作为模板，比如：PPT、PDF、Excel、文本文件（txt、html、xml）等。

其次，准备一个 Excel 数据文件，这个文件为填充模板时所用到的数据来源，每一行记录在最终会生成一个完整的文件。

开始操作

打开「我的ABC软件工具箱」后，可以看到如下界面：

单击「指定模板批量生成文件」的按钮：

单击「选择待处理文件」，这个时候是选择模板：

选择好后，单击「选好了」按钮：

然后，单击「设置选项信息」：

这一步是选择「数据文件」，单击「浏览」即可：

当选择完数据文件后，会自动将列名显示出来，此时我们需要在填写变量（占位符）的地方填入模板中需要替换的内容即可：

上面处理完后，就可以设置输出目录了：

单击「开始处理」按钮：

不一会儿，就搞定了：

一起来看看处理结果吧：

 

总结

有了这个小工具，按模板批量生成文件的操作是不是很简单呢？我们甚至可以使用 txt 记事本，也可以批量生成。比只能在 Word 中使用的「邮件合并」强大太多啦。赶紧把这个工具分享给好友吧，每分享给一位朋友，就会得到现金红包，具体说明可以查看软件中的菜单栏。