如何批量对 Word 进行优化与压缩,减少 Word 体积


翻译简体中文更新于2022-11-07 09:52主编sujing

概要在平常的工作中,我们在一些系统上传文档的时候,系统往往对我们上传的文档有一定大小的限制,比如不能超过 2M。但是已经写好的 Word 文档却已经超过了这个限制,我们又不能对内容进行删减,因此我们就得将这些 Word 的体积减小,也就是需要对 Word 进行优化与压缩来满足尺寸的要求。那么如何批量对 Word 进行优化与压缩来减少 Word 体积呢?


大家可能平常见到比较多的是对图片进行压缩,那么如何对 Word 进行优化与压缩呢?Word 的内容除了可以存放普通的文本,还可以存放图片、附件等资源。其实我们在对 Word 进行压缩的时候,如果附件里面包含了图片资源文件,那可压缩的空间就是非常大的。特意去网上找了一圈也没有一个比较好的方法来帮我们完成,更别说找到能实现对 Word 进行批量压缩的方法了。

今天就给大家介绍一种非常简单高效的批量对 Word 进行优化与压缩,减少 Word 体积的方法,我们只需要借助「我的ABC软件工具箱」这个工具就可以帮我们轻轻松松的完成。它不仅可以批量对 Word 进行优化与压缩,还可以批量对 PDF 进行优化与压缩,还能批量对 jpg、png 等图片类型的文件进行压缩。这个工具可以一次性对多个 Word 进行压缩处理,那接下来我们就一起来看一下批量对 Word 进行优化与压缩,减少 Word 体积的操作步骤吧。

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「压缩解压」,右侧选择「Word 优化与压缩」的功能。

点击上图所示的功能菜单,就可以进入到批量对 Word 进行优化与压缩的功能内部。

如上图所示,我们先将我们需要进行优化与压缩的 Word 全部选择进来,这里可以选择非常多的 Word 文档一次性处理。选择好之后我们就可以点击下一步进入到选项设置的界面。

选项设置的界面要做的设置非常的少,我们只需要设置Word 中的图片画质就可以了。具体的值大家可以根据自己的实际情况进行填写。值越大图片分辨率就越高,压缩效果就没那么明显。值越小图片分辨率就越低,压缩效果就越明显。因此大家需要根据自己的实际情况来填写一个比较合理的值。填写好之后就可以点击下一步设置输出目录了。

设置好输出目录之后,我们继续点击下一步,软件就帮我们进行批量对 Word 进行优化与压缩,减少 Word 体积的操作了。等待处理完成,我们再进入到输出目录查看一下,会发现 Word 的存储已经大大减少了。这样高效的批量处理工具是不是非常使用呢?相信在工作中一定能对你有非常大的帮助。

 

声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

更多文章