根据 Word 模板文件，批量生成多个 Word 文件
翻译：简体中文，更新于：2024-05-23 16:38，主编：system
概要：如果我们能够根据模板文件一次性生成多个文件，那么就可以有效地节省我们的时间。比如我们有一个员工个人信息表的 Word 模板，直接导入 Excel 数据文件，就能快速的给每个员工的信息生成单独的 Word 文件。不需要在模板中一个一个的填写每个员工的信息，然后再手动保存成单独的 Word 文件。今天给大家介绍一个方法，可以导入 Excel 数据，选择 PDF、Excel、Word、PPT 或文本文件作为模板文件，导入的 Excel 文件中的每一行数据都填充到模板文件中，然后创建多个新的文件。
使用场景
想要根据一个模板，生成多个文档时，可以导入 Excel 数据，选择 PDF、PPT、Word、Excel、文本文件作为模板文件，批量生成多个对应的文件。
效果预览
处理前：
处理后：
操作步骤
1.准备一个 Excel 数据表和一个 Word 模板文件。
模板文件里，中括号[]中的内容，是将要被替换的内容，在这里的专业术语叫[占位符]。模板中的[占位符]通常与 Excel 数据文件中的列是相对应的，并且用英文输入法状态下的中括号表示，如“[编号]”。
2.打开下面的这个软件，依次点击“文件内容”“生成文件”“指定模板生成文件”。
3.点击“添加文件”，或者“从文件夹中导入文件”，或者直接将想要处理的文件拖到软件中来。这三种方法都可以添加 Word 模板文件，根据自己的习惯进行选择。
Word 模板文件添加成功后，会在下方显示出来。点击“下一步”。
4.点击“新建对应关系”，建立模板文件与数据文件的对应关系。
填写想要的名称，导入 Excel 数据文件，选择标题在第几行。
点击“下一步，设置字段对应关系”，根据自己的需要选择下方的选项。想要 Excel 数据文件里的第几列作为生成后的文件名，那么文件名所在列就填几，但是选择的这一列中不能有重复的内容。
填写数据表与模板的对应关系，这里会解析 Excel 文件中的第一行表头，第一行的名称对应模板文件中的[占位符]。如果内容中有照片，那么数据表的类型就需要选择“图片”。点击“保存”。
5.勾选刚刚建立好的模板文件与 Excel 数据文件的对应关系。点击“下一步”。
6.点击“浏览”，选择批量生成的 Word 文件的保存位置。
7.显示“失败0条”，表示我们成功根据 Word 模板文件，批量生成了多个 Word 文件。在处理后的 Word 文件的保存位置进行查看就可以了。
