如何根据Excel表格中的数据批量生成多个员工信息表
翻译：简体中文，更新于：2024-07-30 13:50，主编：system
概要：从事HR招聘岗位或行政岗位的小伙伴们，每当招聘季度来临时都非常忙碌，除了处理面试的工作，还得整理新入职员工的信息。通常做法是先让每个员工在汇总的Excel数据表格中填写好相关信息，再把这些信息录入到模版文件中。在要员工信息特别多的情况下，手动录入不仅会耗费我们大量的时间，还非常容易会出错。那么有没有什么更高效的方法呢？下面就给大家介绍一个简单实用的方法，可以根据整理好的Excel表格中的数据，一次性批量生成多个Excel形式的个人信息表，大大提高我们的工作效率，节省出许多宝贵的时间。
使用场景
需要将Excel表格中每一行的数据，生成一个单独的Excel形式的员工信息表时，可以使用下面的方法批量操作。不仅支持生成带有图片的文档，还支持根据Excel表格中的数据，批量生成大量的Word、PPT、PDF等文件。
效果预览
处理前：
处理后：
操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】-【文件内容】-【指定模板生成文件】。
2、将Excel模版文件添加到软件中，可以直接将模版文件拖放到工具箱中，也可以通过右上角的按钮添加文件。
模版文件成功导入工具箱后会如下图所示，接着点下一步。
3、点击右上角新建对应关系。
接着会弹出下图中的页面，输入好名称后，接着上传Excel数据文件，并填写标题所在行号。
接着设置具体字段的对应关系，根据需求选择“处理选项”和“最终生成的文件名类型”，接着填写文件名所在列。最后填写数据表与模板的对应关系，注意一定要先仔细阅读说明按钮和必读按钮中的内容。这里会自动解析Excel数据表中的数据，与模版文件相对应。如果内容中有照片，那么数据表列类型就需要选择“图片”，检查无误后点击右下角保存即可。
选择刚建立好的模板与数据的对应关系，点击下一步。
4、点击【浏览】设置好文件输出目录，确认无误后点击下一步，进行最终的处理。
5、等待片刻，当显示出【处理完成】字样，表示已经根据Excel数据表批量生成了很多个Excel文件，Excel数据中有多少列员工信息就生成了多少个员工信息表，可前往保存位置进行查看。
