使用场景

当我们需要要批量的给多个员工生成工作证或者工牌的时候，下面介绍的方法就可就可我们快速的生成。我们只需要将员工的数据放入到 Excel 文档当中，然后准备一个工作证的模板即可。

效果预览

处理前：

处理后：

每个员工生成了一个单独的 Word 文档。

每个 Word 文档中工作证内容都根据 Excel 中的数据生成。

操作步骤

1、准备 Excel 数据文件，这个文件通常包含多个员工的信息。比如我们这里是生成多个工作证，那 Excel 中就是需要制作工作证的员工名单。

2、准备一个工作证的模板文件，模板类型可以是 Word/Excel/PPT/PDF 中的任意一种。我们这里以 Word 为例。

注意模板中红色框框标记的内容，这些都是需要被替换的内容，在这里的专业术语叫「占位符」。模板中的「占位符」通常与 Excel 数据中的列是对应的，并且用英文输入法状态下的中括号包裹，如“[姓名]”。

如果你生成的文件中也有图片，那图片也要设置占位符。图片的占位符的设置比较特殊，我们可以参考下面两张图片设置图片的占位符。

3、打开「我的ABC软件工具箱」，左侧选择「文件内容」右侧选择「指定模板生成文件」功能按钮。

4、选择工作证模板文件。也就是我们第二步中准备的 Word 模板。

5、建立模板与数据文件的对应关系。点击下图标记的按钮会进入弹窗界面。

6、选择数据文件。这一步需要选择第一步中准备好的员工 Excel 数据文件，如下图设置好后点击下一步设置 Word 模板「占位符」与 Excel 数据列的对应关系。

7、设置 Word 模板「占位符」与 Excel 数据列的对应关系

这里需要注意几个点：

• Excel 中的每一条员工数据都会根据模板生成单独的 Word 文档，生成后的文档名称可以在这里指定。在上图中我们采用的是自定义命名规则的方式设置的文件名，输入的内容可以点击页面的「说明」按钮查看就知道是什么意思了。
• 这里会解析 Excel 数据文件中的第一行表头，表头名称对应前面说到的模板中的「占位符」。需要特别注意的是，如果内容是图片，那数据表列类型一定要选择「图片」这个选项。

8、勾选刚刚建立好的模板与 Excel 的对应关系配置，点击下一步。

下一步之后需要设置输出目录，设置非常简单，这里就不展示了。继续点击下一下一软件就会帮我们将 excel 中的员工数据批量生成带照片的工作证了。

9、处理完成。

等待一会儿之后，所有员工的工作证信息都已经生成好了。这种批量生成的操作真的可以帮我们节省大量的量的，提高我们的工作效率。下次大家再遇到需要根据 Excel 中的数据生成多个文档的时候，用这个方法就可以快速的帮我们完成。