如何将Excel表格中的数据批量生成Word录取通知书


支持的语言简体中文更新于2024-06-26 15:20主编system

概要又到了一年一度的毕业季,不管是用人单位还是学校,都迎来了招生高峰。各家企业HR都忙着制作大量的新人Office,各大高校也忙着制作高考录取通知书。大型企业和各大高校,一次性录取的人数会非常多,企业HR和高校招生办的老师需要给这些被录取的人员分别发放录取通知书。如果一个一个复制粘贴更改人员信息,效率实在是太低了,一不小心还容易出错。今天就教大家利用Excel表格数据,批量生成Word录取通知书,简单几步就能搞定,非常高效。


使用场景

企业HR需要给大量的新同事发送入职通知书,或者是高校招生老师需要给大一新生发放录取通知书,需要批量制作录取通知书

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1.打开【我的ABC软件工具箱】,依次选择【文件内容】-【指定模板生成文件】

2.这里我们需要先添加模板文件,点击右上角添加文件,导入Word录取通知书模板文件,模板文件还可以是PDF、PPT或者是文本文件等

3.点击右上角新建对应关系

在弹出的页面中,依次输入名称,上传Excel数据文件,填写标题所在行号

设置具体字段的对应关系。这里我们选择将指定列的内容作为文件名,填写文件名所在列,选择Excel数据表格中的某一列作为文件名,需要保证这一列的内容没有重复,这里我们选择姓名列作为文件名,也可以根据自己需求,自定义文件名规则。然后填写数据表与模板的关系,这里会自动解析Excel数据表中的信息,与模板文件相对应

然后选择对应关系文件,进入下一步

4.设置输出目录。点击浏览,选择文件保存路径,设置完成后开始处理

5.稍作等待,处理完成字样出现,就表示已经根据Excel数据表批量生成了很多个Word录取通知书

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