使用场景

企业HR需要给大量的新同事发送入职通知书，或者是高校招生老师需要给大一新生发放录取通知书，需要批量制作录取通知书

效果预览

处理前：

处理后：

操作步骤

1.打开【我的ABC软件工具箱】，依次选择【文件内容】-【指定模板生成文件】

2.这里我们需要先添加模板文件，点击右上角添加文件，导入Word录取通知书模板文件，模板文件还可以是PDF、PPT或者是文本文件等

3.点击右上角新建对应关系

在弹出的页面中，依次输入名称，上传Excel数据文件，填写标题所在行号

设置具体字段的对应关系。这里我们选择将指定列的内容作为文件名，填写文件名所在列，选择Excel数据表格中的某一列作为文件名，需要保证这一列的内容没有重复，这里我们选择姓名列作为文件名，也可以根据自己需求，自定义文件名规则。然后填写数据表与模板的关系，这里会自动解析Excel数据表中的信息，与模板文件相对应

然后选择对应关系文件，进入下一步

4.设置输出目录。点击浏览，选择文件保存路径，设置完成后开始处理

5.稍作等待，处理完成字样出现，就表示已经根据Excel数据表批量生成了很多个Word录取通知书