按照 Word、PPT、Excel 等模板文件,批量生成个人信息表


支持的语言简体中文更新于2024-05-23 16:47主编system

概要根据公司员工的相关信息,给每位员工整理出单独的个人信息文件,是我们在工作中可能遇到的事情。在模板文件中逐一填写每个员工的信息,这个方法显然比较慢。那么如何快速的生成员工个人信息文件,便是我们需要解决的问题。下面给大家介绍一个方法,通过 Excel 数据文件和 Word、PDF、Excel、文本、PPT 形式的模板文件,建立数据文件与模板文件的关系,批量的生成员工的个人信息表。这里选择 Excel 形式的模板文件给大家进行示范。


使用场景

想要通过模板文件快速的生成个人信息表等其它文件时,可以按照 Word、PDF、Excel 等模板文件,然后导入 Excel 数据,批量的生成员工个人信息等其它文件。

效果预览

处理前:

处理后:


操作步骤

1.准备一个 Excel 数据表和一个 Excel 模板文件。

模板文件里,中括号[]中的内容,是将要被替换的内容,在这里的专业术语叫[占位符]。模板中的[占位符]通常与 Excel 数据文件中的列是相对应的,并且用英文输入法状态下的中括号表示,如“[编号]”。

2.打开下面的这个软件,依次点击“文件内容”“生成文件”“指定模板生成文件”。

3.点击“添加文件”,或者“从文件夹中导入文件”,或者直接将想要处理的文件拖到软件中来。这三种方法都可以添加 Excel 模板文件,根据自己的习惯进行选择。

Excel 模板文件添加成功后,会在下方显示出来。点击“下一步”。

4.点击“新建对应关系”,建立模板文件与数据文件的对应关系。

填写想要的名称,导入 Excel 数据文件,选择标题在第几行。

点击“下一步,设置字段对应关系”,根据自己的需要选择下方的选项。想要 Excel 数据文件里的第几列作为生成后的文件名,那么文件名所在列就填几,但是选择的这一列中不能有重复的内容。

填写数据表与模板的对应关系,这里会解析 Excel 文件中的第一行表头,第一行的名称对应模板文件中的[占位符]。如果内容中有照片,那么数据表的内省就需要选择“图片”。点击“保存”。

5.勾选刚刚建立好的 Excel 模板文件与 Excel 数据文件的对应关系。点击“下一步”。

6.点击“浏览”,选择批量生成的 Excel 文件的保存位置。

7.显示“失败0条”,表示我们成功根据 Excel 模板文件,批量生成了多个 Excel 文件。在处理后的 Excel 文件的保存位置进行查看就可以了。

声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

更多文章