怎么根据Excel表格中的数据批量生成上百张奖状


支持的语言简体中文更新于2024-07-19 09:06主编system

概要在学校和单位中,经常需要打印很多东西,譬如学生的奖状,员工的荣誉证书等。特别是到了学期末,年终尾牙,老师和公司的行政都会非常的忙碌,需要制作很多的奖状或证书。如果人数太多,一个一个的复制粘贴再进行打印,不仅会耗费我们大量的时间和精力,还有可能出现错漏。那么,有没有可能一次性批量生成很多的奖状或证书呢?答案是当然有!今天就教大家怎么根据Excel表格中的数据批量生成上百张奖状,大家跟我一起来学习下吧。


使用场景

学期末,需要制作很多的奖状;年终尾牙,公司需要制作很多的荣誉证书,都可以利用软件进行批量操作

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1.首先准备好包含获奖学生名单信息的Excel数据表

和一个Word奖状模板文件,或者是PDF、PPT等其他文档格式,这里我们以Word为例

2.打开【我的ABC软件工具箱】,依次选择【文件内容】-【指定模板生成文件】

3.点击右上角添加文件,将提前准备好的奖状模板文件导入工具箱,然后进入下一步

4.点击右上角新建对应关系

在弹出的窗口填写名称,导入获奖名单数据表

设置具体字段的对应关系,这里我们选择姓名列作为文件名,也可以自定义文件名规则,大家根据需求自行选择即可。接着填写数据表与模板的关系,这里会自动解析Excel数据表中的信息,与模板文件相对应

选择保存好的模板与数据的对应关系,进入下一步

4.设置输出目录。点击浏览,选择生成的奖状文件保存位置,设置完成后,开始处理

5.等到处理完成字样出现,就表示已经根据Excel数据表批量生成了很多个Word奖状文件

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