使用场景
想要使用模板文件,快速生成每个员工单独的信息文件,可以根据 Excel 数据文件,批量生成 Word、PDF、PPT、Excel、文本形式的带照片的员工信息文件。
效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
1.准备一个 Excel 数据表和一个 PDF 模板文件。
模板文件里,中括号[]中的内容,是将要被替换的内容,在这里的专业术语叫[占位符]。模板中的[占位符]通常与 Excel 数据文件中的列是相对应的,并且用英文输入法状态下的中括号表示,如“[编号]”。
2.打开下面的这个软件,依次点击“文件内容”“生成文件”“指定模板生成文件”。
3.点击“添加文件”,或者“从文件夹中导入文件”,或者直接将想要处理的文件拖到软件中来。这三种方法都可以添加 PDF 模板文件,根据自己的习惯进行选择。
PDF 模板文件添加成功后,会在下方显示出来。点击“下一步”。
4.点击“新建对应关系”,建立模板文件与数据文件的对应关系。
填写想要的名称,导入 Excel 数据文件,选择标题在第几行。
点击“下一步,设置字段对应关系”,根据自己的需要选择下方的选项。想要 Excel 数据文件里的第几列作为生成后的文件名,那么文件名所在列就填几,但是选择的这一列中不能有重复的内容。
填写数据表与模板的对应关系,这里会解析 Excel 文件中的第一行表头,第一行的名称对应模板文件中的[占位符]。如果内容中有照片,那么数据表的照片那里就需要选择“图片”。点击“保存”。
5.勾选刚刚建立好的 PDF 模板文件与 Excel 数据文件的对应关系。点击“下一步”。
6.点击“浏览”,选择批量生成的 PDF 文件的保存位置。
7.显示“失败0条”,表示我们成功根据 PDF 模板文件,批量生成了多个 PDF 文件。在处理后的 PDF 文件的保存位置进行查看就可以了。