根据 Excel 数据文件，批量生成 Word、PDF 等形式的员工信息文件

使用场景

想要使用模板文件，快速生成每个员工单独的信息文件，可以根据 Excel 数据文件，批量生成 Word、PDF、PPT、Excel、文本形式的带照片的员工信息文件。

效果预览

处理前：

处理后：

操作步骤

1.准备一个 Excel 数据表和一个 PDF 模板文件。

模板文件里，中括号[]中的内容，是将要被替换的内容，在这里的专业术语叫[占位符]。模板中的[占位符]通常与 Excel 数据文件中的列是相对应的，并且用英文输入法状态下的中括号表示，如“[编号]”。

2.打开下面的这个软件，依次点击“文件内容”“生成文件”“指定模板生成文件”。

3.点击“添加文件”，或者“从文件夹中导入文件”，或者直接将想要处理的文件拖到软件中来。这三种方法都可以添加 PDF 模板文件，根据自己的习惯进行选择。

PDF 模板文件添加成功后，会在下方显示出来。点击“下一步”。

4.点击“新建对应关系”，建立模板文件与数据文件的对应关系。

填写想要的名称，导入 Excel 数据文件，选择标题在第几行。

点击“下一步，设置字段对应关系”，根据自己的需要选择下方的选项。想要 Excel 数据文件里的第几列作为生成后的文件名，那么文件名所在列就填几，但是选择的这一列中不能有重复的内容。

填写数据表与模板的对应关系，这里会解析 Excel 文件中的第一行表头，第一行的名称对应模板文件中的[占位符]。如果内容中有照片，那么数据表的照片那里就需要选择“图片”。点击“保存”。

5.勾选刚刚建立好的 PDF 模板文件与 Excel 数据文件的对应关系。点击“下一步”。

6.点击“浏览”，选择批量生成的 PDF 文件的保存位置。

7.显示“失败0条”，表示我们成功根据 PDF 模板文件，批量生成了多个 PDF 文件。在处理后的 PDF 文件的保存位置进行查看就可以了。