指定模板生成文件


翻译简体中文更新于2024-07-30 16:19主编system

概要该功能可以根据一个或多个模板文件和 Excel 数据表文件批量生成大量的 Word、Excel、PPT、PDF 和 TXT 记事本文本文件。它的本质就是将 Excel 中的单元格的内容填充到模板文件中的特定位置。


使用场景

已经有一个 Excel 文件,里面包含了很多行和列。需要将 Excel 中的每一行的数据生成一个单独的文件。比如:

  • 有一个客户资料列表的 Excel 表格文件,每一行是一个客户信息,需要根据统一的模板批量生成每一个客户专用的文件。比如:客户合同、评估考核等
  • 有一个学生资料列表的 Excel 表格文件,每一行是一个学生信息,并且每一行的某个单元格包含该学生的照片图片,现在需要将这些学生信息转成 Word 文件,且每一个 Word 文件的基本结构是一样的,只是里面的个人信息、照片不一样。

原料准备

Excel 数据表文件:

注意,上述中的「照片」列,也可以是一张直接显示在单元格中的图片,示例:

Word 模板文件(也可以是 Excel、PPT、PDF、TXT):

注意,当需要将已有图片替换成 Excel 中的图片时,需要确保该图片的可选文字中包含需要替换的关键字,示例:

效果预览

操作步骤

将 Word 模板文件添加到这里:

下一步后新建一个对应关系:

这里的说明文字一定要看:

如果需要向模板中填充图片,这里需要选一下:

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