多个PPT演示文稿该怎么一次性实现内容的查找替换

更新于:2024-05-23 17:18,编辑:system

概要:出于工作或者学习需要经常制作PPT的朋友,有时候可能会遇到要替换已经做好的PPT文件内容的情况,比如要把文件中的很多个“1”替换成“2”,一个文件的话还好,但如果需要查找修改的文件有很多,几十个甚至上百个,那这就成了一个比较麻烦的事情。针对此问题,今天为大家分享一个办法,可以一次性批量的替换多个PPT文件中想要修改的内容,效果好不说,关键操作步骤非常简单,只需要四步就可以实现文件内容的批量查找和替换,有需要的快来一起看看吧。

使用场景

通过Excel 表格文件,来批量查找并修改文件内容, Word、Excel、PPT、PDF、文本文件等常见的文件类型都支持这一功能。

效果预览

处理前

处理后

操作步骤

1.打开下面这个工具,点击“文件内容”-“Excel”,然后找到“导入Excel查找并替换文件内容”功能。

2.点击进入后,先下载Excel模板,需要注意的是如果没有路径列表,可以先试用“提取文件夹路径名称清单”来生成。

下载并填写好的Excel模板如下图所示,有几个需要替换内容的文件就在下图表格中填写上几个。

3.填好的表格模板导入后,在下一步“PPT处理范围”中选择普通文本,如果需要处理母版或者版式名称,只需要打开相应按按钮即可。

4.下一步注意看说明,明确自己是否要保留规则前后的空白文本,接着设置文件保存位置,在看到处理完成的绿色标志后就可以了。

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