如何批量修改多个Word文件的段前和段后间距


支持的语言简体中文更新于2024-06-18 11:43主编system

概要在日常的学习和工作时,我们会经常使用到Word文档来记录内容,或者是撰写论文、报告。当我们在Word文档中输入了大量的文字后,为了让文档看起来更美观整洁,往往还会调整排版,例如调整文字大小、段落间距和页面格式等。有时候学习或工作中要提交的文档有严格的格式要求,我们需要将多个Word文档的段前段后间距都设置为统一的格式。虽然可以逐个打开文件去修改,但这样会有些费劲和花时间。今天就给大家介绍一个简单省时的方法,可以同时批量修改多个Word文件的段前和段后间距。


使用场景

需要统一修改大量Word文件的段前、段后间距时,可以利用软件批量处理。另外还支持统一修改多个doc、docx格式的Word文档的文字或页面格式,以及文字段落的对齐方式、缩进、行间距等其他内容。

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1、打开【我的ABC软件工作箱】-【文件内容】-【Word】-【设置 Word 格式】。

2、将需要调整段前、段后间距的Word文件添加到下面的列表里,可通过直接拖放、添加文件、从文件夹中批量导入文件这三种方式来导入。

已导入文件的列表如图所示,接着进入下一步。

3、在这里设置具体的格式,找到“段落”板块,可以看到有很多选项。接着勾选上【段前间距】和【段后间距】,右边的框中可以选择“自动”调整间距数值或“自定义”具体数值,这里示范的是将段前和段后间距设置为自动值,即让Word文档自动调节段前、段后的间距。

4、点击【浏览】设置好保存位置,确认无误后点击下一步,进行最终的处理。

5、等待片刻,当显示出【处理完成】字样,表示已完成添加水印的操作,可前往保存位置进行查看。

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