使用场景

当我们有大量的办公文档，并且这些文档的元数据我们都需要进行编辑、修改的时候，用这个功能就能非常快速非常方便的修改这些文档的元数据，对于批量修改文档元数据的场景非常适用。支持常见的文档类型如 Word、Excel、PPT 以及 PDF 等等。

操作步骤

1、左侧选择「文件属性」，右侧选择「修改 Office 和 PDF 的元数据」的功能。

2、将需要修改元数据的文档全部选择进来批量操作，支持同时选择多种类型的文档，下图中就同时选择了四种类型的办公文档一起处理。

3、选择元数据配置。

刚开始进入到这个界面的时候，是没有任何配置的，因为我们还未做过任何的元数据配置。因此我们需要先点击右上角的「新建配置」来创建。

下面我们逐一来介绍一下这几个选项

• 「配置名称」这个输入框就是给当前的配置取名，可以随便填写，主要是方便自己识别。
• 「文件类型」这个选项框可以勾选不同的文档类型，当前的配置想应用到哪种类型的文档，就选择哪一个选项即可。
• 「设置具体的元数据信息」这里可以设置详细的每一个元数据项的值。我们点击每一个元数据项后面的「修改」按钮即可对该元数据值进行设置，如果不点击「修改」则代表不处理该元数据项，如果点击了「修改」但是输入框不填写任何内容则代表清空该元数据项。

设置好后我们就可以点击保存按钮，回到元数据配置的列表界面。

在这个列表上我们能看到我们所有添加的元数据配置，上面示例中就是分别添加了 Word、Excel、PPT 三种类型的元数据。

最后，别忘记了勾选配置，我们需要修改什么类型文档的元数据，就需要勾选对应的元数据配置，当同时处理多种类型的文档时，这里就可以同时勾选多个配置。勾选好点击下一步即可。