添加或删除 Word 保护
翻译:简体中文,更新于:2024-07-18 10:49,主编:system
概要:我们可以通过设置密码的方式来保护 Word 文档,可以限制 Word 的打开或者编辑。通过这个功能可以非常方便的设置 Word 文档的打开密码和保护密码,也可以删除 Word 文档的保护密码,对于需要批量添加或者删除 Word 保护的时候非常实用。
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使用场景
当我们有非常多的 Word 需要添加密码保护,或者我们有非常多的已经被添加上密码保护的 Word 需要删除密码保护的时候,用这个功能能非常方便的完成,批量处理非常的方便,支持常见的 Word 文档类型如 docx、doc 等。
操作步骤
1、左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 Word 保护」的功能。
2、将所有需要添加或者删除保护的 Word 文档全部都选择进来。
3、设置添加或者删除 Word 保护的选项。
进入界面后,我们能看到,可以添加保护,也可以删除保护。在操作之前,我们应该先看一下软件界面上黄色的提示:在添加保护之前,如果原文件已经被保护了,需要先删除保护。并且这里的删除保护不是破解密码,需要有原来的保护密码才能够进行操作。
我们先看下添加保护的操作:
- 「操作类型」选择「添加保护」选项。
- 「保护方式」这里有三种方式,当我们选择「文件打开密码」时,处理后的 Word 文档在打开的时候就需要输入对应的密码。当我们选择「文件只读密码」时,处理后的 Word 文档可以打开浏览,但是如果需要修改内容,则需要提供密码。当我们选择「限制编辑密码」时,可以设置不同的限制编辑类型。见下图:
- 「密码」输入框需要输入对应的保护密码,这里的密码设置后自己需要妥善保管,防止遗忘或者泄露。
我们再看下删除保护的操作:
删除文档保护的界面比较简单,这里需要注意的是「操作类型」旁边的个红色的「说明」按钮,我们需要点击查看一下操作说明。简单总结就是这里的删除保护会同时删除文档的打开密码、只读密码以及限制编辑密码。并且假如需要删除打开密码的时候,需要提供原打开密码!
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