简单快速实现批量格式转换:PPT 转 PDF


翻译简体中文更新于2023-04-06 11:20主编system

概要PPT 转 PDF 是一种常见的格式转换需求,可以将 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 文件,以便在不同设备和平台上共享和查看。传统的 PPT 转 PDF 方法通常需要在 PowerPoint 软件中手动保存为 PDF,但这种方法繁琐且耗时。本文将为您介绍如何适用合适的工具来完成批量将 PPT 转为 PDF。


首先大家要清楚 PPT PDF 之间的区别,PPT(演示文稿)格式常用于展示、演示、教学等场合,支持多媒体和动画效果,而PDF(便携式文档格式)适合用于文件的发布、分享、打印,保持文档的原始格式和布局,二者在不同的应用场合有不同的用途和优势。举个例子,假设你是一个公司的培训经理,每个季度都需要更新公司的培训资料,包括多个 PPT 文件。而公司内部要求的文件格式是 PDF,因为它在不同设备和操作系统上的兼容性更好。每次手动一个个打开 PPT 文件并保存为 PDF,然后再上传共享,这就耗费了大量时间和精力。但如果你选择使用批量的 PPT PDF 工具,情况就完全不同了。你可以轻松地将所有的 PPT 文件一次性上传,只需几分钟,就可以得到相应的 PDF 文件,保留了原始文档的格式和布局。而且,由于 PDF 文件通常比 PPT 文件小,所以可以更方便地分享和存储。

那有什么工具能帮我们最大程度上简化操作去实现 PPT 批量转换为 PDF呢?今天就给大家介绍「我的ABC软件工具箱」。这款软件是有着近百种批量处理各种文件功能的集成体,不光是 PPT 转PDF,像 Excel、Word、XPS 等之间的格式转换都可以轻松实现。

首先我们需要打开软件,选择「格式转换」-「PPT转换为其它格式」。

接着上传您想转换成 PDFPPT 文稿。

将转换后的格式选为 PDF

之后就是设置好您的输出目录,检查没问题后就可以点击开始处理来完成这项工作了。

很快我们在输出目录中就能看到一份新增的 PDF 文件,打开后您会发现之前 PPT 文稿中的格式布局等都被完好的保存了下来。

总的来说,选择合适的批量 PPT 转 PDF 工具可以帮助我们轻松实现批量的格式转换需求,提高工作效率。无论是需要与同事共享演示文稿,还是需要将多个 PPT 文件转换为 PDF 进行方便的存储和分享,文中的工具都能够帮助你迅速、简单地实现这一目标。

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