利用批量将 PDF 转 PDF/A 格式实现长期文档管理

随着电子文档的使用越来越普及，长期文档管理成为了一个重要的问题。虽然 PDF 是一个通用的文档格式，但它并不适合长期文档管理，主要是因为 PDF 文件可能会随着时间的推移而发生变化。例如，当涉及到使用特定的字体、嵌入的图像或其它内容时，PDF 可能会依赖于外部资源。如果这些资源被删除或无法访问，PDF 文件的呈现可能会发生变化或者无法呈现。另外，PDF 文件也可能会因为病毒、软件故障、磁盘损坏或其它原因而损坏或丢失。为了解决这个问题，PDF/A 格式应运而生。PDF/A 格式是专门为长期保存和管理而设计的一种 PDF 格式，它保证文档的内容和格式的稳定性，确保文档在未来长期保存和共享的时候能够始终保持完整和可读。

像法律文件、医疗记录、财务报告、学习生档案等常常都需要进行长期存储。那么如何将大量的 PDF 文件同时转换为 PDF/A 版本的文件呢？今天介绍到的是「我的ABC软件工具箱」，它可以帮您省去逐个转换的繁琐步骤，自动化将您的 PDF 文件批量转换为 PDF/A 版本的文件。需要注意的是，虽然 PDF/A 格式可以保证文档的长期保存和共享，但同时也存在一些限制，例如，PDF/A 不支持 JavaScript、音频和视频等功能。因此，在选择 PDF/A 格式时，需要根据实际需求进行权衡。接下来一起看看工具是怎么帮您快速实现这项工作的。

第一步：打开软件，点击「格式转换」-「PDF 转换为其它格式」。

第二步：添加需要转换成 PDF/A 版本的 PDF 文件。

第三步：选择您需要转换的 PDF 版本。这里可选择的版本非常多，您可以批量将 PDF 转为 PDF/A-1a（b/u）/ PDF/A-2a（b/u）/PDF/A-3a（b/u），根据您的需求进行选择。这里我选择了应用较多的将 PDF 转为 PDF/A-1a。

之后设置好输出文件夹、对结果路径进行预览。完成后，点击 "开始处理" 。等待完成您就可以得到易于长期保存管理的 PDF/A 文档。

PDF/A 格式在长期文档管理中的应用非常广泛，可以保证文档在未来长期保存和共享的过程中始终保持完整和可读。因此，为了进行长期文档管理，批量将 PDF 转换为 PDF/A 格式是非常重要和必要的一步。有了文中介绍的工具您就不用为大量 PDF 文件的版本转换而烦恼，实现快速轻松完成工作且保证文档在未来的长期保存和共享中能够得到保障。