批量将大型 Word 文档按指定数量拆分成多个单独的小文档
翻译:简体中文,更新于:2023-04-13 11:11,主编:system
概要:在日常工作学习中,我们常常会遇到需要处理大型 Word 文档的情况,例如小说、论文、报告等。这些文档可能包含数百页的内容,如果需要对其中的某些部分进行编辑或者分享给不同人员,就需要将其拆分成单独的小文档。手动拆分这种大型的 Word 文档无疑是一项繁琐枯燥的工作。本文将介绍如何批量将大型 word 文档按指定数量拆分成单独的小文档。
生活中我们可能会需要处理一些大型的 Word 文档,其中可能有数十甚至数百页内容。这些文档常常会出现打开加载缓慢、编辑卡顿等问题。批量将大型 Word 文档拆分成多个小文档可以很好的解决这些问题,也可以让用户更加专注于需要处理的部分,也更方便管理与存储,提高工作效率。此外,拆分后的小文档可以更加方便地分享给其他人员进行协作,而不需要将整个大型文档发送给所有人。例如,出版社编辑需要将 300 页的论文拆分成 10 份,以方便分发给不同的审稿人。
如果手动剪切粘贴进行拆分,需要耗费大量时间和精力,而有一款专业工具,则可以帮助我们快速完成任务。其中「我的ABC软件工具箱」提供了多种实用功能,包括批量拆分 Word 文档功能,通过设置按文件数量用户可以轻松批量将大型 Word 文档按指定数量拆分成多个单独的小文档。接下来就一起看看它具体的操作步骤吧!
打开软件,点击「合并拆分」-「Word」-「Word 拆分成多个文件」。
添加需要拆分的 Word 文档,这里如果您有多份大型 Word 文档也需要进行拆分也可以一起上传来同时进行处理。
接下来选择「按文件数量拆分」,文件数量按您的需求进行设置就好。
接下来设置输出目录,并对结果路径进行预览,都没问题之后点击“开始处理”。
等待处理完成打开输出目录,我们可以看到新增了和刚刚上传的 Word 文档同名的文件夹,拆分出的小文档就都在这个文件夹下。下图可以看到我原本的 Word 文档是被拆分成了两个大小差不多的独立文档。
批量将大型 Word 文档按指定数量拆分成多个单独小文档可以提高工作效率、方便文件管理、便于分享和协作、减少错误和重复工作以及节省时间和精力。此外,有一款像文中工具这种好帮手也是很重要的,值得一提的是,该软件不仅可以将 Word 文档批量拆分合并,还有很多其他功能。例如,批量修改文件名、批量转换文件格式、批量压缩文件等等。因此您如果在工作中经常需要处理大量的 Office 各类文件,那么它对于提高工作效率和降低工作负担都会是一个很好的帮手。