批量将较大的 Word 文档拆分成多个大小一致的小文档


翻译简体中文更新于2023-04-12 12:35主编system

概要生活中我们经常能接触到内容较多的文档,如小说、论文、合同等。有些人的工作则经常需要将这些较大的 Word 文档拆分成多个部分,我们通常需要指定拆分的份数,以便将一个大的文档分成多个小的文档。但实际上说起来简单做起来难。在本文中,我们将介绍如何批量将一些较大的 Word 文档拆分成多个文件大小差不多的文档。


在工作中,我们常常会碰到要将多个 Word 文档进行拆分的情况,有时候需要按照页数拆分有时候则需要批量拆分成大小差不多的多个文档。因为较大的 Word 文档可能会因为文件过大而无法传输或分享,而将其拆分成多个小文档,可以方便地进行传输和分享,避免了文件过大的限制,同时本地也能更快地打开文件。设想一下如果您有多份内容较多的 Word 文档需要处理,会不会因工作量太多而困扰呢?这时您可以将它们都拆分成差不多大小的多个小文档,每天设定一个小目标,比如一天处理好两份小文件,在计划时间内完成这些任务是不是听起来就简单多了,也避免了万一在编辑文章时出现问题导致整个文档出问题。

但是如果需要拆分的 Word 文档数量比较多的话,单独对每一个文档进行拆分将会非常耗时和低效。因此,我们需要一种高效的批量处理工具来帮助我们完成这些 Word 文档的拆分工作。「我的ABC软件工具箱」就是一个非常好的选择。它可以帮助我们快速、高效地批量将 Word 文档拆分成多个均等大小的文档,大大提高了工作效率和减轻了工作负担。无论是要同时处理数量较多的 Word 文档还是按照不同的需求进行拆分,它都能帮您很好的完成。

我们打开软件,点击「合并拆分」-「Word」-「Word 拆分成多个文件」。

接着添加需要拆分的 Word 文档。点击下一步。

接下来选择「按文件数量拆分」,您可以自定义设置数量。这里我的原文件较小就设置了将其分成两个文档。

之后的设置输出目录、对结果路径进行预览界面相当简单,不多做介绍。都确认没问题之后点击“开始处理”。

等待处理完成打开输出目录,我们可以看到有一个新的子文件夹,打开后会发现按您指定的数量拆分完成的多个 Word 文档都在这里面,其中每份文件的文件大小都相似。

通过本篇文章能看出使用专业的软件进行批量拆分 Word 文档还是非常重要的。首先,这样可以大大节省我们的时间和精力,避免手动拆分的繁琐和错误。其次,使用软件可以保证拆分的准确性和一致性,避免出现拆分不完整或重复的问题。最后,使用软件还可以提高我们的工作效率和质量,让我们更专注于文本内容的编辑和排版。值得一提的是上述软件不仅能处理 Word 类型的文件,PPT、PDF、Excel 等常用的文件类型他也能帮您进行批量处理来应对多种情况。因此不妨考虑在工作中使用些专业的软件工具来提高工作效率。

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