快速完成批量合并多个 Excel 工作表文件且自动保留唯一标题行


翻译简体中文更新于2023-04-18 13:21主编system

概要我们平时在保存大量数据时经常会将它们分成几个部分保存为多个 Excel 工作表/工作簿中,某些情况下我们需要将这些 Excel 文件进行批量合并汇总成到一起。然而手动合并工作表耗费时间容易出错不说,这些工作表格中可能会包括多组相同的标题行,在阅读和分析数据时也会造成许多问题。所以我们需要找到一个方法,在完成批量合并 Excel 的同时能使合并后文件只保留唯一标题行,提高可读性。本文将手把手教您如何快速完成批量合并多个 Excel 工作表且自动保留唯一标题行。


在数据处理和分析中,我们常需要将多个 Excel 工作表合并成一个文件,以便于进行数据比较和汇总。然而,不同的工作表可能都有各自的标题行,举个例子,假设我们需要比较不同地区的销售数据,每个地区的销售数据都存在不同的 Excel工作表中。这些 Excel 中的内容格式相同,也就是说都有同样的标题行,为了进行数据比较和汇总,我们需要将这些工作表合并成一个工作簿,并只保留一组标题行,这样才能确保数据的准确性和一致性。如果手动合并工作表并统一标题行,不仅费时费力,而且容易出错。因此,我们需要种快速且自动化的方法来完成这项任务。

「我的ABC软件工具箱」就可以帮您省去繁琐的步骤,轻松实现这一功能。它能够快速批量处理各种文件,包括 Excel 工作表,在批量合并之前您可以自行设置想要的输出文件的效果,如合并后的文件名、合并后的格式等等,非常灵活。值得一提的是,这款软件强大之处在于它不仅能够处理多种文件类型,如我们常见的 Word、PPT、PDF等,而且针对每种文件类型都有许多不容的功能选项,在工作和学习上是个非常好的帮手。接下来就具体介绍一下它是如何快速完成批量合并多个 Excel 工作表且自动保留唯一标题行的。

步骤一:打开首页,点击「合并拆分」-「Excel」-「Excel 合并成多个文件」。

步骤二:添加需要将其批量合并的多个 Excel 工作簿文件。点击下一步。

步骤三:如图所示,我们的“文件合并方式”选择为“将每个文件中的多个工作表合并成单个工作表”,然后开启”保留唯一标题行“,对标题行数进行设置。

接下来的两步界面比较简单不做展示,设置好您的输出目录,并对结果路径进行预览,点击”开始处理“。

等待处理完成,您可以在指定文件夹中找到输出结果对其进行检查。我上传的是按月为单位的三份的 Excel 数据表格,这里已经被批量合并成了一份总表,且其中只有唯一一组标题行在表格开头显示。

本篇文章可以充分看出在工作和学习中善用工具的重要性,减少重复劳动,让我们更专注于数据分析和处理本身,同时确保数据的准确性和一致性,避免因手动操作而出现错误,让我们的工作变得更加轻松和愉快。


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