如何将 Excel 表格或 Word 文档中的手机号批量删除或替换?
翻译:简体中文,更新于:2023-05-08 19:58,主编:system
概要:很多人的工作过程中会接触到一些客户数据或信息,这些文件数据中可能包含了大量的如手机号码等敏感信息。为了保护这些信息的隐私性,我们需要对其进行处理,比如批量删除或替换为不存在的手机号这种敏感信息。然而,删除敏感信息的同时,我们还需要确保不破坏文档中的其他非手机号的数字,以免影响其整体的信息内容。因此,如何快速、有效地将 Excel 表格或 Word 文档中的手机号批量删除或替换就成为了一个值得讨论的问题。
在日常工作和生活中,我们可能需要处理各种类型的文档,比如合同、报告、简历等等。这些文档中可能包含了大量的个人信息,例如手机号码等。如果这些敏感信息被泄露,将会给个人带来不必要的麻烦和风险,甚至可能导致经济损失。因此,保护敏感信息的隐私性是至关重要的。举一个实际情况,我们应该都在大街上被发传单或做调研的人要过联系方式。他们在用完这些信息时,为了保护他人的隐私,其所属机构必须将这些手机号码批量删除或替换为不存在的号码处理,以避免泄露风险。然而,如果删除不当,可能会破坏文档的结构和内容,甚至会导致整个文档失效,给公司带来不必要的损失。
为了解决这个问题,可以使用一些批量文件处理工具,例如「我的ABC软件工具箱」。它可以快速、准确地自动识别出文档中哪些数字是手机号码并批量将其删除或替换,同时不会破坏文章中带有数字的内容,保证文档的完整性和准确性。提高处理效率的同时也保护了他人信息的隐私性,为企业和个人带来更多的安全保障。除了这项操作外它还具有多种批量处理文件的功能,例如批量压缩文件、批量重命名等等,能够帮助我们在工作中处理大量的文件,减少我们自身的工作内容。操作起来也是相当简单,接下来就一起看看它的具体操作步骤吧!
步骤一:打开软件,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。
步骤二:上传文件来将里面的手机电话号码进行批量删除。
步骤三:设置具体处理规则,我们点击「从通用的规则管理器中选择」-「手机号替换」。这里默认方式是将文件中包含的手机号批量替换为”13000000000“,您如果想批量删除这些号码的话可以点击图上标出的按钮,把里面的替换文本删除后保存规则,从而来清理文件中的所有手机号。
由于在手工添加或修改规则的内容时,如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本,可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本。
之后步骤我们就比较熟悉了,选好要存放的文件夹,对结果路径进行预览后点击”开始处理“。
等处理完成我们一起打开输出文件看一下成果吧。下图中是我通过上述步骤实际操作所得(其中号码都是随机数字)仅供参考,可以在右边看到经过软件的批量处理之后,原来不同的手机/电话号码都被批量替换为了统一的不存在的号码,很好的保证了他人信息的安全。
在处理大量文本数据时,保护敏感信息的隐私性非常重要,泄露个人信息会带来一系列的问题,由此可以看出批量删除文档中的手机号码并保持文档内容完整的重要性。在这个过程中使用批量文件处理工具可以快速、准确地批量删除敏感信息,同时保持文档内容的完整。