利用 Excel 表格批量将多个文件中的相同关键字替换成不同的文本内容

在许多工作和学习场景中，我们需要编辑和修改多个文件，其中可能包含相同的关键字或短语。例如，假设某人需要向多个客户发送相同的邮件或文档，但需要在每个模板中更改客户名称或其他相关细节。手动打开每个文件并逐个进行修改将是一项繁琐的任务，而且容易出错。在这种情况下，使用批量文件处理工具将会非常有用，可以利用 Excel 表格批量将多个文件中的相同关键字替换成不同的文本内容，从而大大提高工作效率和准确性。

一款实用的批量文件处理工具是「我的ABC软件工具箱」。它是一款批量文件处理工具，可以轻松帮助用户批量重命名和修改文件属性。在该软件中，用户可以使用内置的 Excel 模板，将各文件路径整理到一起并且输入各自对应的信息，根据表格中内容自动进行批量替换操作。此外，该软件还提供了批量重命名、批量复制等多种批量处理功能，非常适合需要频繁处理大量文件的用户使用。具体操作如下：

首先在软件主页中点击「文件内容」-「导入 Excel 查找并替换文件内容」。

进入下图界面当中先将软件提供的 Excel 模板保存下来，如果没有路径列表，可以先点击「提取文件夹路径名称清单」来生成路径信息，操作方法可以在之前的文章中找到。

在 Excel 表格模板中包括文件路径、查找和替换内容以及其他选项，将文件路径清单中的路径信息整理到该表格中，然后查找及替换内容根据您的文件内容自行修改，之后保存表格。图中表格信息就代表着将两个文件中的日期分别批量替换为”A“和”B“。

然后将这个表格上传到第二步的界面当中，点击下一步。由于在手工添加或修改规则的内容时，如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本，可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本。

接着设置好您的输出目录就可以点击”开始处理“，这就完成所有需要的操作了。

等待处理完成我们可以在指定文件夹中找到输出结果进行查看。下图是我按照上述步骤实际操作后得到的输出文件之一。可以看到文件中的日期都被批量替换成了字母”A“，另一个文档也是按照上面要求将日期批量替换为了”B“。

批量将多个文件中的相同关键字替换成不同的文本内容在实际工作和学习中具有重要的功能意义。这项任务可以极大地提高处理文件的效率和准确性，节省大量的时间和精力。通过使用文中介绍的批量文件处理工具，我们可以避免手动逐个修改文件的麻烦，并确保替换操作的一致性和正确性，为用户节省了宝贵的时间和精力，使得文件管理和编辑变得更加便捷和高效。