一次性批量修改多个 pdf 文件中的元数据(主题、作者、标题等)


翻译简体中文更新于2023-06-13 17:03主编system

概要在日常工作和学习中,我们可能会遇到需要修改多个 PDF 文件的元数据的情况。元数据包括主题、作者、标题等信息,它们对于组织和管理大量文件非常重要。然而,手动逐个修改每个 PDF 文件的元数据是一项繁琐且耗时的任务。因此,我们需要一种一次性批量修改多个 PDF 文件中元数据的方法或工具,以提高工作效率。这样的方法或工具可以帮助我们快速而准确地更新多个 PDF 文件的元数据,使文件更易于识别和检索。


在现代数字化时代,PDF 文件广泛应用于各个领域,包括教育、研究、商业和法律等。随着信息的不断积累和共享,我们经常需要处理大量的 PDF 文件。然而,这些文件的元数据,如主题、作者和标题等信息,对于正确分类、搜索和管理文件至关重要。一次性批量修改多个 PDF 文件中的元数据的重要性变得不可忽视,因为它可以极大地提高工作效率和文件组织的准确性。举例来说,假设一家大型研究机构的图书管理员,负责维护和管理数千份研究论文的电子存档。这些论文以 PDF 格式保存,并按研究领域和作者姓名进行分类。然而,由于大量文件的积累,一些元数据可能存在错误或过时的信息,例如错误的主题、拼写错误的作者姓名或缺失的标题。这给查找特定论文或整理文件时造成了极大的困扰。现在需要将所有关于生物技术领域的论文重新分类,并更新所有相关文件的主题和作者信息。手动逐个打开每个 PDF 文件并修改其元数据将是一项耗时且容易出错的任务。这时,一种一次性批量修改多个 PDF 文件中的元数据的方法或工具将会大大简化你的工作。通过使用这种方法或工具,你可以快速选择所有相关文件,并一次性更新它们的元数据,确保它们与正确的主题和作者信息关联,以便更轻松地进行搜索、分类和管理。 那有朋友就要问了,说这么多到底要如何进行实现呢?

今天要介绍的「我的ABC软件工具箱」就能轻松帮我们解决这个问题。它是一款功能强大的批量文件处理工具,提供了广泛的功能,包括批量重命名、批量删除文件内容、其中也包括了文件元数据的批量修改。使用该软件,我们可以轻松选择多个 PDF 文件,并一次性修改它们的元数据。该工具提供了直观的界面,让用户快速浏览和编辑每个文件的元数据字段,如主题、作者、标题等,最后应用于所有 pdf 文件当中,以确保准确性和一致性。以下是具体操作方法:

首先打开软件,点击「文件属性」-「修改 office 和 PDF 的元数据」。

将需要修改元数据的 PDF 文件上传其中。

在接下来的设置界面当中,点击右上方的“新建配置”,在弹出窗口中我们可以根据自身需求新建一组元数据配置来将其应用到多个 pdf 文件当中,其中包括了主题、标题、作者、备注等等多项内容。设置好后进行保存,点击“下一步”。

接下来只需要设置好输出目录,最后点击“开始处理”即可。

等待处理完成,我们可以在刚刚设置好的文件夹中找到输出结果进行查看。下图为按照步骤实际操作后得到的结果,我们可以看到,图片一展示了原 pdf 文件并没有包含特殊的元数据信息,在按照以上步骤实际操作后,在图片二的输出文件属性中可以看到,软件自动将上面设置好的配置应用在了现在的 pdf 元数据,其中包括了标题、作者、主题等多项内容。

一次性批量修改多个 PDF 文件中的元数据是一个重要而常见的任务,它可以提高工作效率、改善文件组织和管理的准确性。通过使用专门的工具如文中介绍的软件,我们可以轻松地完成这项任务,相比手动逐个打开和修改每个 PDF 文件的元数据,工具能够快速选择多个文件,并在一次操作中更新它们的元数据。这大大减少了重复的操作,提高了工作效率。

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