如何在 excel 工作簿表格中批量添加密码保护?
翻译:简体中文,更新于:2023-06-14 11:24,主编:system
概要:在处理敏感信息或共享机密数据时,为 Excel 工作簿中的表格添加密码保护是一种重要的安全措施。当我们需要处理大量的工作簿并保护其中的表格时,手动逐个添加密码可能变得繁琐且耗时。因此,我们需要一种批量添加密码保护的方法。本文将详细介绍如何给Excel 工作簿表格批量添加密码保护,以提高数据的安全性和保密性。
在今天的数字化时代,Excel 已成为许多人处理和存储数据的首选工具之一。然而,许多用户忽视了一个至关重要的方面:数据安全性。当涉及敏感信息、财务数据或其他机密数据时,确保这些数据的保密性变得尤为重要。批量添加密码保护是一种有效的措施,可以在 Excel 工作簿中保护多个表格,仅授权的人员能够访问和修改这些表格。举例来说,假设公司每个月都需要处理一批包含员工工资、税务信息和财务报表的 Excel 工作簿。这些数据对公司来说至关重要,任何泄露或未经授权的访问都可能导致严重后果,如数据泄露、身份盗用或财务损失。通过批量添加密码保护,则可以为每个工作簿中的表格设置独立的密码,确保只有授权人员才能打开、编辑和查看这些敏感数据。那么如何将这个目标快速实现呢?
有许多批量文件处理工具可用于简化我们在日常工作中的任务,今天介绍其中一款名为「我的ABC软件工具箱」。这款工具能够在帮助用户批量处理文件方面起到很大的作用,无论是批量重命名文件、批量修改文件属性、还是我们今天讨论的批量添加密码保护,它都提供了一种高效的方式来自动化完成工作任务,节省了大量时间和精力。接下来就跟着我一起看看它究竟是如何在 excel 工作簿表格中批量添加密码保护的吧!
首先打开软件首页,点击「文件属性」-「添加或删除 Excel 保护」。
将需要添加密码的一份/多份 excel 文件上传至界面中。
在接下来的设置界面当中,首先点击“添加保护”,根据自身的需求选择保护方式,这里提供了文件打开/只读/编辑时的三种密码设置,将密码输入到下面文本框中,点击“下一步”。
接下来的步骤就比较简单了,只需要设置好输出目录,最后点击“开始处理”即可让软件来自动批量完成剩余的工作。
等待处理完成,我们可以在刚刚设置好的文件夹中找到输出结果进行查看。下图为按照步骤实际操作后得到的结果,根据上面的设置,软件自动为 Excel 文档添加了打开时的密码,因此在查看输出文件的时候就会看到像下图中一样的提示,实现了对 excel 工作簿的保护。
总的来说,文中这样的批量文件处理工具在我们的日常工作中具有重要的功能意义。无论是在处理大量文件还是在保护敏感数据方面,这些工具能够极大地简化我们的任务并提高工作效率。使用它来在给 Excel 工作簿表格批量添加密码保护,能够更为高效的确保我们的数据仅能被授权人员访问,降低了数据泄露和信息安全风险。