批量删除 Word 文档中的指定类型(编号/日期/目录)域,同时保留静态文本内容
翻译:简体中文,更新于:2023-06-25 14:38,主编:system
概要:在处理大量的 Word 文档时,经常会遇到需要删除特定类型的域的情况,如编号、日期或目录域。这些域通常用于自动更新文档中的相关信息,但在某些情况下,我们可能希望将这些域删除,并保留静态文本内容。删除这些域可能是因为文档需要转化为其他格式或者需要固定文档内容以便进一步处理。然而手动逐个删除域是一项耗时且繁琐的任务,因此需要一种更为高效的方法来批量删除这些域。
在日常的工作或学习中,我们常常需要处理大量的 Word 文档,而其中的域可能会对我们的工作产生一些干扰或不便。假设我们现在有一些合同文档要进行处理,某些文档包含自动生成的编号、日期和目录域,用于方便跟踪和更新合同的信息。然而,当准备将这些合同发送给客户或进行其他进一步处理时,这些域可能会引起一些不必要的问题。
在这种情况下,使用一款批量文件处理工具将会非常有帮助,例如「我的ABC软件工具箱」。该工具可以帮助用户快速而准确地批量删除指定类型的域,同时保留文档中原本的静态文本内容。整个过程用户只需要指定要删除的域类型,让软件将自动扫描并批量删除域,而不影响文档中的其他内容。这样,用户可以轻松地处理大量的 Word 文档,确保其格式正确、信息准确,并符合特定处理需求。以下是具体操作方法:
首先打开软件首页,点击「文件内容」-「删除 Word 中的域」。
将需要批量删除其中域的 Word 文件进行上传。
接下来的界面当中,用户可以根据自身需求对操作范围以及类型进行设置,之后选择”删除域代码但保留该显示的内容“。
之后设置好输出目录,点击“开始处理”即可。
在软件界面当中很快会出现处理完成的相关提示,这时我们可以在刚刚设置好的文件夹中查看输出结果。处理效果可参考下方图片,处理前的 word 文档中包含了显示日期信息的域,经过软件的批量删除,自动将域代码清除且保留了原日期信息文本,符合上面预设的要求。
总之,批量删除 Word 文档中指定类型域的工具能够极大地提高处理文档的效率和准确性。无论是在法律、商务、教育或其他领域,这样的工具都能帮助用户快速、自动地完成繁琐的任务,节省时间和精力,并确保文档的一致性和可读性。