快速实现大量 PDF 文档内容的批量查找替换
翻译:简体中文,更新于:2023-07-01 11:05,主编:system
概要:在现代工作环境中,处理大量的 PDF 文档已成为常态。然而,当需要在这些文档中查找并替换特定内容时,这项任务可能变得繁琐且耗时。这个问题在需要批量修改合同、报告、手册或其他大型文档集合时尤为突出。为了解决这一难题,我们需要一种快速实现大量 PDF 文档内容批量查找替换的方法,以提高工作效率并减少人力资源的投入。通过自动化批量查找替换过程,可以加快任务的完成速度,并确保准确性和一致性,从而提升工作效率和质量。
在现代办公环境中,大量的PDF文档扮演着重要的角色,包括合同、报告、手册、技术文档等。随着时间的推移,这些文档可能需要进行更新、修订或调整以适应不断变化的需求。在这种情况下,快速实现大量 PDF 文档内容的批量查找替换变得至关重要。假设一个公司需要将所有合同中的公司名称由"ABC公司"替换为"XYZ公司",如果手动一个一个查找替换,将是一项枯燥且费时费力的工作。而采用批量查找替换的方法,可以在短时间内完成整个文档集合的更新,大大节约了时间和劳动力,并且人工查找替换往往容易出现疏漏或错误,尤其是在大量文档中进行操作时。
然而,如果这是有一款像「我的ABC软件工具箱」的批量文件处理工具,我们可以简单地指定要查找的男人并进行批量替换,工具会自动在所有文档中进行批量操作,极大地提高了效率和准确性。该工具能够处理大量文档,并在短时间内完成批量查找替换任务,并且可以同时处理多个文档,提高工作效率。该工具具备灵活的搜索和替换功能,能够处理复杂的文本模式,并支持正则表达式等高级搜索技术。通过利用这样的批量文件处理工具,我们可以简化繁琐的任务,提高工作效率,并确保批量查找替换操作的准确性和一致性,从而为我们带来更高的生产力和质量。具体操作如下:
首先打开软件,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。
接着上传 PDF 文件来批量搜索替换指定内容。
进入自定义设置界面后我们点击「从通用的规则管理器中选择」,点击「文字替换」,点击右侧标出的小按钮,将具体要查找和替换的文本输入在对应文本框中,这里我的要求是将文档中的”我“字批量替换成”他“字,保存后点击”下一步“。
由于在手工添加或修改规则的内容时,如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本,可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本。
设置输出文件夹后对结果路径进行预览后,点击“开始处理”,剩下的工作就可以交给软件了。
等待处理完成后可以在刚刚设置好的文件中找到输出文件进行查看。效果可以参照下图,图片左边的文件是我原来上传的 PDF 格式的文章段落,右边是经过软件的自动识别并批量替换操作之后,原来的字符通通变成了”他“字,满足了预设的要求。
通过利用文中这样的批量文件处理工具,我们可以快速实现大量 PDF 文档内容的批量查找替换,提高工作效率,减少错误,并为我们的工作带来更大的便利和质量。