将 PDF 文件中的大量数字数据进行批量替换


翻译简体中文更新于2023-07-01 16:18主编system

概要在许多工作场景中,处理大量数字数据是常见的任务。而在处理数字数据时,有时需要对已存在的 PDF 文件中的数字进行批量替换。这可能是因为数字数据需要更新、修正或调整,或者需要将数据从一种格式转换为另一种格式。手动逐个替换 PDF 文件中的数字是一项费时费力的任务,因此需要一种自动化的方法来实现对 PD F文件中大量数字数据进行批量替换的解决方案,以提高工作效率并减少人力成本。


数字数据在许多领域中都扮演着重要的角色,从财务报表到科学研究,从市场分析到数据分析。当这些数字数据存储在PDF文件中时,可能需要对其进行批量替换,以满足特定需求或进行数据更新。这种批量替换的重要性在于提高工作效率、减少错误以及节省时间和人力成本。假设一个市场营销团队负责监测产品销售数据,并根据销售额制作报告。他们通常会从不同来源收集到的数据导出为 PDF 文件,其中包含大量的销售数字。然而,由于市场需求的变化或其他原因,他们需要将所有的销售数字乘以一个修正系数来调整数据。手动逐个替换数字将是一个枯燥乏味的任务,而且容易出错。

其实只要使用一款合适的批量文件处理工具,如「我的ABC软件工具箱」,就能轻松解决这个问题。该工具是一种专门设计用于大规模文件处理任务的实用工具。支持用户同时处理多份常见类型文件,包括 Word、PPT、pdf 等,完成批量重命名、批量修改文件内容等近百种操作。针对今天的问题,它可以快速准确地自动识别 PDF 文件中的数字,并进行批量替换。操作如下:

打开软件,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。

接着上传需要替换其中数字的 PDF 文件,这里不限制数量,您可以上传多份文件同时进行处理。

进入自定义设置界面后我们点击「快速填写规则」-「模糊文本」,接着在查找文本框中输入正则表达式 (?:(\d)) ,其含义为这个 PDF 文件中的每个数字,然后在替换文本框中输入您想要的信息。

由于在手工添加或修改规则的内容时,如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本,可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本。

之后步骤较为简单就不放图进行介绍了,设置好输出目录之后点击”开始处理“。

等待处理完成,我们一起来打开刚刚设置好的文件夹中找到输出结果查看一下。下图中是经过实际操作后得到的输出文件效果,可以看到原文件中大量不同的数字组成的手机号,通通被替换成了“0”,符合在自定义界面中的设置。

综上所述,将 PDF 文件中的大量数字数据进行批量替换具有重要的功能意义。在此过程中使用专业的工具,如文中介绍的软件,可以带来许多好处。首先,它能够自动化替换过程,无需手动逐个替换数字,大大减少了繁琐的工作量。其次,工具利用先进的文本识别和替换算法,能够准确地批量查找和替换 PDF 文件中的数字,降低了人为错误的风险。此外,该工具操作简单易用,无需复杂的编程技能,即可快速完成批量替换任务。

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