如何批量提取 PPT 文件中的备注信息


翻译简体中文更新于2023-09-04 09:24主编system

概要演讲者可能会在PPT的备注中包含详细的信息,以便在演示过程中提供额外的解释或背景知识。提取备注信息可以帮助听众更好地理解演示的内容,是为了更好地利用、理解和管理幻灯片文档,以满足不同的工作和学习需求。


使用场景

原来我们只能在PPT文档中一页一页复制备注信息,再粘贴到另外一个文本当中汇总。但是现在可以批量的一次性的提取PPT文件中的备注信息,然后自动的保存在另外一个文本中,比较高效的完成提取备注信息这个操作。

效果预览

处理前:

 

处理后:

操作步骤

1,打开「我的ABC软件工具箱」,点击「数据提取」-「提取PPT中的备注」。

2,将需要提取备注的PPT添加到软件中来进行批量处理。添加好后,点击下一步。

3,选择「指定位置」,点击「浏览」把文档放在另外一个路径中。选择好后,点击下一步。

4,查看路径是否是刚刚所选的,如正确,点击下一步。

就上图所示,最后软件就能批量的完成了对PPT备注信息的提取。这种批量的提取后,能助于提高演示的效果、促进理解和记忆,同时也可以用于各种协作和自动化任务。



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