Verwenden Sie die erste Zahl im Dateinamen, um eine große Anzahl von Dateien in großen Mengen zu kategorisieren und zusammenzufassen


Übersetzung简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어Aktualisiert am2025-01-15 10:37Chefredakteursystem

ZusammenfassungNachdem mehrere Dateien erstellt und benannt wurden, wurde ein numerischer Reihenfolge für die Dateinamen eingeführt, um diese Dateien sorgfältig nach ihrem Inhalt und Zweck zu unterscheiden, damit die Dateien ordentlicher und leichter zu verwalten sind. Nachdem die Klassifizierungskriterien festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, diese Dateien zusammenzufassen und zu kategorisieren, um die Suche und Verwaltung zu erleichtern. Im Folgenden wird erklärt, wie man die erste Zahl in den Dateinamen einer großen Anzahl von Dateien zur Gesamtklassifizierung verwendet.


1、Anwendungsszenarien

Kategorisieren Sie die Dateien basierend auf der ersten Zahl, die im Dateinamen zu sehen ist, und legen Sie sie in neu erstellte nummerierte Ordner.

Beispiel: Excel 1.xlsx, JPG 2.jpg, PDF 3.pdf

Nach der Kategorisierung basierend auf der ersten Zahl verschieben Sie sie jeweils in die neu erstellten nummerierten Ordner 1, 2 und 3.

2、Vorschau

Vor der Verarbeitung:

Nach der Verarbeitung:

3、Arbeitsschritte

Öffnen Sie das 【HeSoft Doc Batch Tool】 und wählen Sie 【Dateiorganisation】 - 【Dateien nach Dateinamen kategorisieren】.

【Dateien hinzufügen】, um eine einzelne oder mehrere Dateien hinzuzufügen, die nach der ersten Zahl im Dateinamen kategorisiert werden müssen.

【Dateien aus einem Ordner importieren】, um einen Ordner mit einer großen Anzahl von Dateien zu importieren, die nach der ersten Zahl im Dateinamen kategorisiert werden müssen.

Sie können auch Dateien direkt in den Bereich unten ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie als 【Kategorisierungsart】 die Kategorisierung nach der ersten Zahl aus.

Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Speicherort, um die kategorisierten Ordner anzuzeigen.


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