背景

如今个人隐私信息越来越受到大家的重视，比如：在需要提供身份证复印件时，我们习惯性的会写上“仅限本人办理某某业务时使用”；在需要电子照片的时候，我们也会给照片加上一个水印。

这些做法的最终目的都是尽可能减少信息泄露所带来的未知影响。大家是否知道，其实文档也是有隐私的，这里说的隐私并不是指文档内容和密码。而是指不需要打开文件，就能看到的一些信息。下面就开始会为大家逐步介绍一下。

元数据

作为一名办公人员，经常和无数多的文档打交道。我们又是否知道，其实当我们新建一个Word文档的时候，此时，系统会自动为这个文档加上了一些“元数据“，什么是元数据呢？我们来看一下专业的解释：

元数据（英语：metadata），又称诠释数据、中介数据、中继数据、后设数据等，为描述其他数据信息的数据。有三种不同类型的元数据，分别是记叙性元数据、结构性元数据和管理性元数据。

• 记叙性元数据描述了用于发现与辨别意义的资源。它可以包括如标题、摘要、作者和关键字等元素。
• 结构性元数据是有关于数据容器的元数据，指示如何整理其中复合的对象。例如页面依什么排序方式组成章节。
• 管理性元数据是用于管理资源的信息，例如数据产生的时间和方式、文件种类和其它技术信息，以及谁有权限访问它。在某些国家，有关于电子邮件、电话、网页、IP链接与手机位置的元数据是固定由国家来存储的。

由此可见，我们这里提到的文档的元数据指的是【记叙性元数据】，它存在的目的主要就是记录文档的关键特征，便于检索。

示例

下面是从网上下载的一个文档的元数据：

文档右键，单击【属性】

切换到【详细信息】，我们可以清楚地看到文档的来源，作者信息、姓名、手机号码都被我们发现了。

如何删除这些信息呢，在这里介绍一个工具：文件批量替换修改及格式转换助手——我的ABC软件工具箱（XCLWinKits），下面我们就使用此工具批量清空或修改这些数据。

下载软件

请先在这个页面下载此软件的最新版：https://www.wodeabc.com/Article/Show/8002027

如何使用

打开软件，并单击批量修改元数据按钮：

选择需要处理的文件：

设置具体的元数据信息：

此时我们将会看到如下信息，支持对标题、主题、标记、类别、备注、作者、最后一次保存者、修订号、版本号、公司、管理者、最后一次保存日期、最后一次打印日期、内容状态、创建时间等属性的批量修改：

由于我这里只处理了Word文档，因此我只用修改Word文档的元数据即可。

处理完后，我们检查一下结果：

是不是很快就搞定啦，这样我就可以放心把文档上传到网上了，或发转发给其它朋友，而又不用担心个人隐私问题。

当然，我们还可以修改其它信息，比如：批量修改文档的创建时间，备注信息等等。