需要将 Excel 文件中不同种类的数据拆分出来,要怎样操作


翻译简体中文更新于2024-04-24 17:51主编system

概要一个 Excel 文件中可以记录很多的内容和数据,如果我们想要对不同类别或者不同时间段的数据进行单独分析时,直接在 Excel 文件中进行处理,容易把文件中的内容混在一起,而且也会让我们的分析显得很混乱。这时,我们可以将 Excel 文件中的内容数据按照我们的需求拆分成多个文件,可以针对性的对各类数据进行分析。今天教大家一个简单的方法,可以快速的将 Excel 文件中不同种类的数据拆分出来。如果有多个 Excel 文件需要进行拆分,这个方法也可以批量的进行拆分,相同的步骤只需要操作一次。


使用场景

需要将 Excel 文件中不同种类或不同时间段的数据拆分出来进行单独分析时,或者需要将 Excel 文件中的大量数据按照类别或来源分别存储在不同的文件中,方便管理和查找时,可以将 Excel 文件快速拆分成多个文件。有多个 Excel 文件需要进行拆分时,这个方法也可以解决。

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1.打开下面的这个软件,点击“合并拆分”,选择“Excel 拆分成多个文件”。

2.点击“添加文件”,或者“从文件夹中导入文件”,或者直接将想要处理的 xlsx 文件拖到软件中来。这三种方法都可以添加自己想要批量处理的 Excel 文件,根据自己的习惯进行选择。

Excel 文件添加成功后,会在下方箭头指的位置显示出来,可以检查一下想要进行拆分的 xlsx 文件是否全部添加成功了。

3.选择拆分方式“按每个Sheet中的行数拆分”。拆分后每个文件最多有几行根据自己需要进行选择,我这里是需要将四个场景分别拆分出来,所以每个文件最多只有1行。根据拆分后的文件中想要的共同标题,填写将每个 Sheet 工作表中的几行作为标题行。

4.点击“浏览”,选择拆分后的 xlsx 文件的保存位置。点击“下一步”,再次确认处理后的文件的保存位置。

5.显示“失败0条”,说明将 Excel 文件中不同种类的数据拆分出来就完成了。在处理后的 Excel 文件的保存位置进行查看就可以了。

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