怎么将多个体积过大的Excel表格进行批量压缩


翻译简体中文更新于2024-07-12 10:18主编system

概要Excel凭借着强大的数据处理和分析能力,已经成为使用最广泛的电子表格软件。日常办公过程中,我们经常使用Excel来制作各种数据统计表格,Excel不仅可以存储文本、数字、日期等,还可以在表格中插入各种函数公式,图形与图表等。随着数据的不断积累与更新,Excel表格的大小也随之增大,Excel表格体积过大,不仅会导致文件打开速度变慢,还可能引发软件运行缓慢,甚至出现卡顿崩溃的情况。这样不仅影响我们的工作效率,还可能导致数据丢失或损坏。这时候就需要将Excel表格进行压缩,我们可以通过删除无用数据,简化公式和计算、压缩图片和图形等方法来对表格进行压缩。但是当我们有很多个Excel表格都需要压缩时,手动优化就太浪费时间了。今天就教大家怎么将多个体积过大的Excel表格进行批量压缩。


使用场景

很多个Excel表格中包含大量的数据、图片、函数公式等,导致文件打开速度缓慢,影响工作效率,需要将Excel表格进行批量压缩

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1.打开【我的ABC软件工具箱】,依次选择【压缩解压】-【Excel优化与压缩】

2.将需要压缩的Excel表格导入工具箱,可以通过点击右上角添加文件、从文件夹中导入文件、直接将Excel表格拖放到工具箱,三种方式进行添加,添加完成后,点击下一步

3.依次调整图片画质-[自动调整原图宽高]-[删除未使用的自定义样式],大家可以根据自己的需求对应选择即可

4.点击浏览,选择压缩后的Excel表格保存路径,设置完成后,开始处理

5.等到处理完成字样出现,则表示所有体积过大的Excel表格已经批量压缩成功了

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